Trong quá trình thực hiện thừa kế, đôi khi phát sinh tài sản mới của người để lại di sản mà trước đó chưa được khai nhận. Khi đó, người thừa kế cần thực hiện thủ tục công chứng lại văn bản thừa kế để bổ sung tài sản mới, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Việc công chứng lại giúp văn bản thừa kế phản ánh đầy đủ di sản, tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của tất cả người thừa kế. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Ứng dụng công nghệ 5.0 trong văn phòng công chứng thời hiện đại

1. Căn cứ pháp lý

• “Điều 611, 643, 644 Bộ luật Dân sự 2015” – quyền thừa kế, hiệu lực di chúc, thỏa thuận phân chia di sản.

• “Điều 43, 44 Luật Công chứng 2014” – điều kiện, thẩm quyền công chứng.

• Thông tư 257/2016/TT-BTC – hướng dẫn phí công chứng, chứng thực.

• “Nghị định 01/2017/NĐ-CP” – hướng dẫn đăng ký quyền sử dụng đất và tài sản.

2. Khi nào cần công chứng lại văn bản thừa kế?

1. Phát hiện tài sản mới:

   • Bất động sản, ô tô, cổ phần, tiền gửi, tài sản có giá trị khác chưa được liệt kê trong văn bản thừa kế cũ.

2. Tài sản chưa được chia theo văn bản trước:

   • Văn bản khai nhận di sản trước đây chưa bao gồm tài sản này.

3. Các đồng thừa kế đồng ý bổ sung:

   • Nếu một người thừa kế không đồng ý, cần có hòa giải hoặc quyết định Tòa án.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có làm ngoài giờ hành chính không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Giấy tờ của người để lại di sản

   • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản mới (sổ đỏ, giấy đăng ký xe, cổ phần, hợp đồng…).

2. Giấy tờ của người thừa kế

   • CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…

   • Văn bản ủy quyền nếu người thừa kế không trực tiếp tham gia.

3. Văn bản khai nhận di sản cũ

   • Để công chứng viên đối chiếu và lập văn bản bổ sung.

4. Văn bản thỏa thuận bổ sung di sản

   • Nếu có nhiều người thừa kế, cần thống nhất phần bổ sung tài sản.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà không phải lúc nào cũng dễ dàng: Chuyên gia giải đáp

4. Trình tự thủ tục công chứng lại văn bản thừa kế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thu thập đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản mới và giấy tờ nhân thân của người thừa kế.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng

• Nộp hồ sơ kèm yêu cầu công chứng bổ sung tài sản vào văn bản khai nhận di sản thừa kế.

Bước 3: Kiểm tra, xác minh

• Công chứng viên kiểm tra:

  • Tài sản mới có thuộc sở hữu hợp pháp của người để lại di sản không.

  • Người thừa kế có quyền khai nhận tài sản này không.

  • Sự đồng thuận của các đồng thừa kế.

Bước 4: Lập văn bản công chứng bổ sung

• Soạn thảo văn bản công chứng bổ sung hoặc lập văn bản khai nhận di sản thừa kế mới thay thế nếu cần.

• Các bên ký và công chứng viên đóng dấu xác nhận.

Bước 5: Nhận văn bản công chứng

• Người thừa kế nhận bản chính công chứng, sử dụng để sang tên, đăng ký tài sản, giải quyết tranh chấp.

>>> Xem thêm: Những lợi thế pháp lý khi làm Công chứng di chúc so với di chúc không công chứng

5. Lưu ý quan trọng

1. Phí công chứng bổ sung

   • Tính theo giá trị tài sản mới, tham khảo Thông tư 257/2016/TT-BTC.

2. Trường hợp người thừa kế ở nước ngoài

   • Có thể ủy quyền công chứng thông qua đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam.

3. Tài sản đang tranh chấp hoặc thế chấp

   • Cần xử lý tranh chấp hoặc yêu cầu ngân hàng/pháp luật xác nhận trước khi công chứng.

4. Nhiều người thừa kế

   • Cần thống nhất phần tài sản bổ sung, nếu không đồng ý → phải nhờ Tòa án quyết định phân chia.

6. Kết luận

Việc công chứng lại văn bản thừa kế khi phát sinh tài sản mới là cần thiết để bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp của người thừa kế. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản mới, sự đồng thuận của các đồng thừa kế và tuân thủ quy trình công chứng sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh tranh chấp sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng ngoại tệ có hợp pháp không?

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội uy tín, phục vụ nhanh chóng tại mọi quận

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com