Khi người thừa kế là trẻ em hoặc chưa đủ 18 tuổi, việc ký văn bản thừa kế cần tuân thủ nghiêm ngặt theo pháp luật để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh tranh chấp. Trình tự này khác so với người trưởng thành, vì trẻ em chưa đủ năng lực hành vi dân sự. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách ký văn bản thừa kế, vai trò của người đại diện hợp pháp và thủ tục công chứng.

>>> Xem thêm: 5 thay đổi lớn trong quy định dành cho văn phòng công chứng năm 2025

1. Căn cứ pháp luật

• “Điều 611, 657 Bộ luật Dân sự 2015” – quyền thừa kế, quyền và nghĩa vụ của người chưa thành niên.

• “Điều 23, 26 Luật Công chứng 2014” – điều kiện công chứng, người đại diện hợp pháp.

• “Điều 31, 32 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014” – quyền và nghĩa vụ của cha mẹ hoặc người giám hộ đối với trẻ em.

2. Nguyên tắc chung

1. Người chưa đủ 18 tuổi không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

   • Không thể tự mình ký văn bản thừa kế.

2. Cần người đại diện hợp pháp

   • Cha, mẹ hoặc người giám hộ theo pháp luật ký thay.

   • Người đại diện phải bảo đảm quyền lợi cao nhất của người thừa kế.

3. Bảo đảm hợp pháp và minh bạch

   • Văn bản phải công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ ngoài công chứng

3. Trình tự ký văn bản thừa kế

Bước 1: Xác định người đại diện hợp pháp

• Cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quyết định Tòa án.

• Trong trường hợp cả cha mẹ đều mất, cần người giám hộ do Tòa án chỉ định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy tờ nhân thân của trẻ em: giấy khai sinh.

• Giấy tờ nhân thân của người đại diện hợp pháp: CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền giám hộ.

• Giấy tờ của người để lại di sản: giấy chứng tử, di chúc, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.

• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản nếu có nhiều người thừa kế.

>>> Xem thêm: Top 5 kinh nghiệm thực tế khi công chứng mua bán nhà

Bước 3: Lập văn bản thừa kế

• Người đại diện ký thay trẻ em, ghi rõ tên, ngày sinh của người thừa kế chưa đủ 18 tuổi và vai trò của người đại diện.

Bước 4: Công chứng hoặc chứng thực

• Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc UBND nơi tài sản tọa lạc.

• Công chứng viên xác minh: người đại diện có quyền hợp pháp, hồ sơ đầy đủ.

• Sau khi công chứng, văn bản thừa kế có giá trị pháp lý.

Bước 5: Lưu giữ và sử dụng văn bản

• Văn bản công chứng dùng để sang tên, đăng ký tài sản hoặc giải quyết tranh chấp.

• Người đại diện phải bảo vệ quyền lợi của trẻ em khi thực hiện các thủ tục sau này.

>>> Xem thêm: Các tình huống nên thực hiện Di chúc tại nhà càng sớm càng tốt

4. Lưu ý quan trọng

1. Không được để trẻ em tự ký: nếu làm vậy, văn bản không có giá trị pháp lý.

2. Người đại diện phải có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của trẻ em, không được tự ý phân chia tài sản bất lợi cho trẻ.

3. Tài sản thuộc quyền sở hữu chung: phải được thống nhất giữa các thừa kế, người đại diện ký thay chỉ cho phần của trẻ em.

4. Người thừa kế ở nước ngoài: có thể ủy quyền thông qua đại sứ quán, lãnh sự quán.

5. Kết luận

Khi người thừa kế chưa đủ 18 tuổi, người đại diện hợp pháp phải ký thay trong văn bản thừa kế và công chứng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Việc tuân thủ trình tự chuẩn xác, hồ sơ đầy đủ và công chứng đúng luật sẽ giúp thủ tục thừa kế diễn ra minh bạch, hợp pháp và tránh tranh chấp sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng ngoại tệ có hợp pháp không?

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội uy tín, phục vụ nhanh chóng tại mọi quận

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com