Mở chi nhánh công ty: điều kiện và quyền hạn

Khi doanh nghiệp phát triển vượt ra ngoài phạm vi địa phương, việc mở chi nhánh công ty là bước đi tất yếu để mở rộng thị trường, tăng khả năng quản lý và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh không chỉ là vấn đề địa điểm hay nhân sự, mà còn liên quan đến nhiều quy định pháp lý cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các điều kiện, quyền hạn của chi nhánh cũng như lợi ích khi sử dụng dịch vụ mở chi nhánh công ty để đảm bảo đúng luật và tối ưu thời gian.

>>> Xem thêm: Lời khuyên từ chuyên gia khi chọn văn phòng công chứng để ký hợp đồng nhà đất

Chi nhánh công ty là gì?

Theo quy định tại “Luật Doanh nghiệp 2024”, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh được phép kinh doanh sinh lợi, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, kê khai thuế và có thể mở tài khoản ngân hàng riêng. Điều này khiến chi nhánh trở thành công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp phát triển hoạt động tại các địa phương khác.

Điều kiện để mở chi nhánh công ty

Để thành lập chi nhánh hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1. Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ.
   – Chi nhánh chỉ được mở sau khi công ty mẹ đã có tư cách pháp nhân rõ ràng.

2. Ngành nghề đăng ký của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ.
   – Không được đăng ký ngành nghề mà doanh nghiệp chưa có trong giấy phép.

3. Có địa chỉ cụ thể, hợp pháp để đặt chi nhánh.
   – Không được đặt chi nhánh tại chung cư có mục đích để ở, trừ khi được phép kinh doanh.

4. Người đứng đầu chi nhánh có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
   – Có thể là nhân viên, quản lý hoặc người được ủy quyền đại diện công ty.

5. Tên chi nhánh phải tuân thủ đúng quy định.
   – Theo khoản 1 Điều 40 “Luật Doanh nghiệp 2024”, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh tại…”.

>>> Xem thêm: Những câu hỏi nên đặt trước khi ký hợp đồng với dịch vụ làm sổ đỏ

Hồ sơ đăng ký mở chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:

• Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định).

• Quyết định của công ty về việc thành lập chi nhánh.

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.

• Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt chi nhánh.

Thủ tục mở chi nhánh công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

• Nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Khắc dấu và đăng bố cáo

• Doanh nghiệp có thể tự quyết định việc khắc con dấu cho chi nhánh.

• Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi mua bán nhà đất giữa vợ chồng

Quyền hạn của chi nhánh công ty

Theo quy định pháp luật, chi nhánh có các quyền hạn sau:

• Ký kết hợp đồng và giao dịch kinh doanh trong phạm vi được ủy quyền.

• Thực hiện hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế.

• Tuyển dụng lao động và ký hợp đồng lao động riêng.

• Mở tài khoản ngân hàng độc lập với công ty mẹ (nếu cần).

• Thực hiện nghĩa vụ tài chính, kế toán và báo cáo định kỳ theo quy định.

Tuy nhiên, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng mà hoạt động dưới sự kiểm soát và trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ mở chi nhánh công ty

Việc tự thực hiện thủ tục mở chi nhánh có thể gặp khó khăn nếu doanh nghiệp không am hiểu pháp luật. Vì vậy, nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ mở chi nhánh công ty chuyên nghiệp để được:

• Tư vấn chi tiết điều kiện và quy trình trước khi nộp hồ sơ.

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng mẫu quy định và tránh sai sót pháp lý.

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.

• Hỗ trợ sau đăng ký, bao gồm khắc dấu, đăng bố cáo, mở tài khoản ngân hàng và khai thuế ban đầu.

Lưu ý quan trọng khi mở chi nhánh

• Về thuế: Chi nhánh phải thực hiện kê khai thuế môn bài, thuế GTGT và báo cáo tài chính định kỳ nếu có hoạt động kinh doanh.

• Về địa điểm: Chi nhánh phải đặt tại địa chỉ hợp pháp, rõ ràng, không trùng lặp với địa điểm của doanh nghiệp khác.

• Về tên chi nhánh: Không được gây nhầm lẫn với tên của chi nhánh khác trong cùng tỉnh hoặc thành phố.

• Về người đứng đầu: Cần có giấy ủy quyền rõ ràng về phạm vi quyền hạn và trách nhiệm trước công ty mẹ.

Kết luận

Mở chi nhánh công ty là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh và mở rộng thị phần hiệu quả. Tuy nhiên, việc tuân thủ đúng quy định pháp lý về hồ sơ, trình tự và quyền hạn là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro. Sử dụng dịch vụ mở chi nhánh công ty uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo toàn bộ quá trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Vai trò của công chứng trong giao dịch mua bán tài sản đấu giá

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội uy tín, phục vụ nhanh chóng tại mọi quận

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com