Cách kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng công chứng mua bán xe
Khi thực hiện mua bán xe, đặc biệt là xe máy cũ, hợp đồng công chứng là căn cứ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng công chứng đều hợp pháp — có trường hợp bị lập sai quy định, sử dụng giấy tờ giả hoặc công chứng viên không đủ thẩm quyền. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng công chứng mua bán xe, giúp người dân tránh rủi ro khi giao dịch công chứng hợp đồng xe máy cũ.
Theo Điều 4 Luật Công chứng 2014, một hợp đồng công chứng hợp pháp phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Được lập bằng văn bản, có chữ ký của các bên và công chứng viên;
Công chứng viên có thẩm quyền tại tổ chức hành nghề công chứng được pháp luật cho phép;
Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;
Các bên tham gia có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Hợp đồng được ghi vào sổ công chứng, có số công chứng, quyển số, ngày tháng, chữ ký và con dấu hợp lệ của tổ chức công chứng.
Nếu một trong các yếu tố trên bị thiếu hoặc không đúng, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu toàn phần hoặc một phần.
>>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của công chứng tại nhà so với công chứng tại văn phòng
Cách kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng công chứng mua bán xe
Kiểm tra thông tin hành chính trên hợp đồng
Đảm bảo hợp đồng có số công chứng, quyển số và ngày công chứng rõ ràng.
Kiểm tra tên văn phòng công chứng, họ tên công chứng viên, chữ ký và con dấu đỏ tròn.
Đối chiếu thông tin xe (biển số, số khung, số máy, năm sản xuất, màu sơn) với giấy đăng ký xe gốc để phát hiện sai lệch.
Xác minh tính thật của công chứng viên và văn phòng công chứng
Tra cứu thông tin văn phòng công chứng tại Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp nơi công chứng viên hoạt động.
Kiểm tra xem công chứng viên có còn hành nghề tại thời điểm ký hợp đồng không. Một số trường hợp công chứng viên bị thu hồi thẻ hành nghề nhưng vẫn thực hiện công chứng trái phép.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ mua bán xe
Đảm bảo bên bán là chủ sở hữu hợp pháp của xe (tên trùng với giấy đăng ký xe).
Kiểm tra giấy tờ tùy thân của các bên còn hiệu lực, không bị sửa chữa, tẩy xóa.
Đối với xe máy cũ, cần xem xét thêm biên lai nộp lệ phí trước bạ, giấy hẹn đăng ký, giấy xác nhận nguồn gốc (nếu xe nhập khẩu).
Liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng đã chứng nhận để yêu cầu xác nhận bản chính;
Cung cấp số công chứng, ngày chứng nhận và tên công chứng viên để được đối chiếu với sổ lưu trữ;
Trong trường hợp phát hiện sai phạm, cơ quan công chứng có trách nhiệm thông báo và thu hồi bản hợp đồng sai quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng
Hậu quả khi sử dụng hợp đồng công chứng mua bán xe không hợp pháp
Theo Điều 52 Luật Công chứng 2014, hợp đồng công chứng bị vô hiệu sẽ kéo theo các hệ quả sau:
Giao dịch mua bán xe bị hủy bỏ toàn bộ, các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận;
Người mua không thể sang tên xe hợp pháp tại cơ quan đăng ký;
Nếu có thiệt hại, bên có lỗi phải bồi thường;
Trường hợp công chứng viên vi phạm, họ có thể bị xử lý kỷ luật, thu hồi thẻ hành nghề hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Lưu ý khi công chứng mua bán xe máy cũ
Để tránh rủi ro pháp lý, người mua xe máy cũ nên ghi nhớ các điểm sau:
Chỉ thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề hợp pháp, có biển hiệu và giấy phép rõ ràng;
Không ký hợp đồng công chứng “mẫu sẵn” nếu chưa đọc kỹ nội dung;
Yêu cầu ghi rõ thông tin xe, giá trị mua bán và thời điểm bàn giao;
Giữ ít nhất 02 bản hợp đồng công chứng, có giá trị pháp lý như nhau;
Sau khi công chứng xong, tiến hành sang tên xe trong 30 ngày để tránh bị phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Kết luận
Việc kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng công chứng mua bán xe là bước quan trọng giúp người dân an tâm khi mua xe cũ. Bằng cách đối chiếu thông tin, xác minh công chứng viên và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, bạn sẽ tránh được rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có. Đặc biệt, khi công chứng hợp đồng xe máy cũ, hãy lựa chọn các văn phòng công chứng uy tín để bảo đảm quyền lợi của mình được bảo vệ tối đa.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
