Người mua có cần mặt khi công chứng hợp đồng xe không?
Khi giao dịch mua bán xe, nhiều người thắc mắc liệu người mua có bắt buộc phải có mặt khi công chứng hợp đồng hay có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Vấn đề này đặc biệt quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực của mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô và quyền lợi của các bên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật liên quan, trường hợp nào người mua bắt buộc phải có mặt và khi nào có thể ủy quyền hợp pháp.
Căn cứ pháp lý về việc có mặt khi công chứng hợp đồng xe
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng mua bán xe chỉ được thực hiện khi:
Các bên tham gia giao dịch tự nguyện, minh mẫn và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Công chứng viên phải trực tiếp chứng kiến việc ký kết của các bên;
Người yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ và bản chính các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản (xe).
Như vậy, về nguyên tắc, người mua và người bán đều phải có mặt trực tiếp tại văn phòng công chứng để ký hợp đồng.
Trường hợp người mua không thể có mặt khi công chứng
Pháp luật cho phép người mua ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện việc ký kết thay trong một số trường hợp nhất định.
Ủy quyền bằng hợp đồng công chứng hoặc chứng thực
Người mua có thể lập hợp đồng ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường, nêu rõ phạm vi ủy quyền (mua xe, ký hợp đồng công chứng, nhận giấy tờ, nộp lệ phí…).
Người được ủy quyền sẽ đại diện hợp pháp cho người mua trong suốt quá trình giao dịch, và hợp đồng công chứng vẫn có giá trị pháp lý.
Trường hợp ủy quyền bằng văn bản thông thường (giấy ủy quyền viết tay)
Nếu giá trị tài sản nhỏ (ví dụ: xe máy cũ, không yêu cầu sang tên gấp), một số văn phòng công chứng có thể chấp nhận giấy ủy quyền viết tay có chữ ký hai bên, nhưng điều này không đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.
Do đó, hợp đồng ủy quyền có công chứng vẫn là hình thức an toàn và được khuyến nghị.
Rủi ro khi người mua không có mặt mà không ủy quyền hợp lệ
Nếu người mua vắng mặt và không có giấy ủy quyền hợp pháp, hợp đồng công chứng có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 52 Luật Công chứng 2014. Các rủi ro phổ biến bao gồm:
Hợp đồng không có giá trị sang tên xe tại cơ quan đăng ký;
Giao dịch có thể bị xem là vô hiệu do giả mạo chữ ký hoặc thiếu sự tự nguyện;
Trong trường hợp có tranh chấp, người mua sẽ gặp bất lợi khi chứng minh quyền sở hữu;
Nếu xe liên quan đến vụ việc hình sự hoặc dân sự khác, người mua không được bảo vệ quyền lợi hợp pháp vì hợp đồng không đủ giá trị pháp lý.
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe khi người mua có mặt
Để mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô hợp lệ, người mua cần thực hiện đúng quy trình sau:
Chuẩn bị hồ sơ cá nhân:
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu;
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tạm trú);
Giấy đăng ký kết hôn (nếu xe thuộc tài sản chung vợ chồng).
Hồ sơ của bên bán:
Giấy đăng ký xe gốc;
Sổ đăng kiểm, chứng minh nhân dân;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần).
Tại văn phòng công chứng:
Các bên đọc kỹ nội dung hợp đồng do công chứng viên soạn sẵn;
Xác nhận lại thông tin xe, giá bán, thời điểm bàn giao và nghĩa vụ thuế phí;
Ký trực tiếp trước mặt công chứng viên và nhận bản hợp đồng công chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ sổ đỏ
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Nếu không thể có mặt, phải lập hợp đồng ủy quyền công chứng rõ ràng, nêu đúng phạm vi đại diện;
Không nên giao tiền hoặc bàn giao xe trước khi ký xong hợp đồng công chứng;
Giữ bản chính hợp đồng công chứng và hóa đơn, biên nhận giao dịch để chứng minh quyền sở hữu;
Sau khi công chứng xong, phải làm thủ tục sang tên xe trong 30 ngày để tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Kết luận
Tóm lại, theo quy định hiện hành, người mua bắt buộc phải có mặt khi công chứng hợp đồng xe, trừ khi có hợp đồng ủy quyền hợp pháp. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô có hiệu lực đầy đủ, bảo vệ quyền lợi của người mua trong các tranh chấp phát sinh sau này. Do đó, nếu bạn không thể trực tiếp ký kết, hãy lập ủy quyền đúng quy định để đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
