Các loại giấy tờ bắt buộc khi công chứng mua bán xe cũ

Khi thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, nhiều người chủ quan cho rằng chỉ cần có giấy đăng ký xe là đủ để công chứng. Tuy nhiên, pháp luật quy định rõ ràng về các loại giấy tờ bắt buộc khi công chứng mua bán xe cũ. Nếu thiếu hoặc sai sót, hợp đồng có thể bị vô hiệu, dẫn đến nhiều rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bộ hồ sơ cần chuẩn bị, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng để đảm bảo giao dịch an toàn, hợp lệ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn miễn phí thủ tục công chứng nhà đất

Căn cứ pháp lý về việc công chứng mua bán xe cũ

Theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản (bao gồm xe ô tô, xe máy) chỉ được thực hiện khi người yêu cầu công chứng xuất trình đầy đủ:

Giấy tờ tùy thân hợp pháp;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
Các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của pháp luật.

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc phát hiện dấu hiệu gian lận, giả mạo giấy tờ.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền chuyển nhượng tài sản

Hồ sơ bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe cũ

Giấy tờ của bên bán

Người bán cần chuẩn bị đầy đủ:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn;
Sổ hộ khẩu (bản chính để đối chiếu, bản sao để lưu hồ sơ);
Giấy đăng ký xe gốc (bắt buộc – chứng minh quyền sở hữu xe);
Sổ đăng kiểm xe (đối với ô tô);
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe thuộc sở hữu cá nhân, tránh tranh chấp tài sản chung vợ chồng);
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe (hóa đơn mua xe, chứng từ nhập khẩu, biên lai nộp thuế trước bạ).

Nếu xe thuộc tài sản chung vợ chồng, cả hai phải cùng ký vào hợp đồng công chứng hoặc có giấy ủy quyền công chứng hợp pháp.

Giấy tờ của bên mua

Người mua cũng cần chuẩn bị:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ;
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú;
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu không thể trực tiếp đến công chứng);
Trường hợp mua xe cho doanh nghiệp, cần có giấy đăng ký kinh doanh và giấy giới thiệu người đại diện.

Giấy tờ kèm theo khi xe đã qua nhiều đời chủ

Đối với xe cũ mua đi bán lại qua nhiều người nhưng chưa sang tên, cần:

Chuỗi hợp đồng mua bán trước đó (nếu có);
Giấy cam kết nguồn gốc xe và không tranh chấp có xác nhận của cơ quan công an địa phương;
Giấy xác nhận xe không bị cầm cố, thế chấp hoặc xử lý hình sự.

Xem thêm: Các loại thuế mà văn phòng đại diện cần phải nộp

>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùng dịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?

Rủi ro khi công chứng mua bán xe cũ thiếu giấy tờ

Thiếu giấy tờ hoặc dùng hồ sơ không hợp lệ có thể gây ra hàng loạt rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, bao gồm:

Hợp đồng bị vô hiệu theo quy định pháp luật

Theo Điều 52 Luật Công chứng 2014, hợp đồng công chứng có thể bị tuyên vô hiệu nếu:

Một trong các bên không xuất trình đủ giấy tờ bắt buộc;
Giấy tờ giả mạo, tẩy xóa, sửa đổi nội dung;
Xe không thuộc quyền sở hữu của người bán.

Khi đó, giao dịch bị hủy, các bên phải hoàn trả cho nhau tài sản và tiền đã giao.

Không thể sang tên xe tại cơ quan công an

Cơ quan đăng ký chỉ tiếp nhận hồ sơ sang tên nếu hợp đồng công chứng hợp lệ. Thiếu giấy đăng ký xe hoặc sai thông tin, người mua không thể hoàn tất thủ tục sang tên, dẫn đến việc xe vẫn đứng tên chủ cũ, gây khó khăn khi lưu hành hoặc bán lại.

Dễ gặp tranh chấp pháp lý hoặc bị xử phạt

Nếu xe đang bị thế chấp, cầm cố hoặc liên quan đến vụ án hình sự, người mua có thể bị mất trắng tài sản. Ngoài ra, nếu không sang tên trong 30 ngày kể từ khi công chứng, bạn có thể bị xử phạt từ 2 – 4 triệu đồng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.

Cách hạn chế rủi ro khi công chứng mua bán xe cũ

Để đảm bảo an toàn pháp lý, bạn nên:

Kiểm tra kỹ hồ sơ xe trước khi ký hợp đồng, đặc biệt là giấy đăng ký gốc, số khung – số máy, và tình trạng thế chấp;
Yêu cầu công chứng viên giải thích rõ nội dung hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên;
Không giao xe hoặc tiền trước khi ký xong hợp đồng công chứng;
Giữ tối thiểu 2 bản hợp đồng công chứng để đối chiếu khi sang tên;
Nên chọn văn phòng công chứng uy tín, tránh những nơi hoạt động không phép hoặc có dấu hiệu gian lận.

Kết luận

Công chứng hợp đồng mua bán xe cũ là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bắt buộc không chỉ giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi mà còn hạn chế tối đa rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe. Người mua và người bán nên tìm hiểu kỹ quy định pháp luật, đối chiếu thông tin xe và chỉ công chứng tại những tổ chức hành nghề hợp pháp để bảo vệ quyền lợi của mình.

Xem thêm: [Mới] Chê người khác béo coi chừng bị phạt nặng!

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Quy định pháp luật liên quan đến công chứng hợp đồng tín dụng

>>> Chứng minh nguồn gốc tiền gửi: Có cần không khi thừa kế sổ tiết kiệm?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.