Công chứng hợp đồng xe mất bao lâu nhận được bản chính?

Trong quá trình mua bán, sang nhượng xe máy hay ô tô, công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc công chứng hợp đồng xe mất bao lâu nhận được bản chính, liệu có thể lấy ngay trong ngày hay phải chờ xử lý? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, thời gian giải quyết và những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe để tránh chậm trễ hoặc rủi ro không đáng có.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đăng ký xe bản gốc;
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của hai bên;
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Giấy tờ liên quan đến xe (hóa đơn mua xe, giấy tờ hải quan nếu xe nhập khẩu…).
Soạn thảo và ký kết hợp đồng: Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh tính hợp pháp của xe, sau đó soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng do các bên chuẩn bị.
Ký và chứng nhận công chứng: Hai bên ký trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận.
Trả kết quả bản chính hợp đồng công chứng: Đây là giai đoạn người dân quan tâm nhất – thời gian nhận bản chính sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp – Dịch vụ linh hoạt

Thời gian nhận bản chính hợp đồng công chứng xe

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời gian công chứng được quy định như sau:

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, hợp đồng đơn giản (ví dụ mua bán xe cá nhân), công chứng viên có thể hoàn tất và trả bản chính ngay trong ngày, thường trong vòng 30 – 60 phút.
Trường hợp hồ sơ có yếu tố phức tạp (xe thế chấp, xe nhập khẩu, người ủy quyền ở xa…), thời gian xử lý có thể kéo dài 1–2 ngày làm việc.
Nếu phải xác minh, giám định (nghi ngờ giấy tờ giả mạo hoặc tranh chấp quyền sở hữu), việc công chứng có thể tạm hoãn cho đến khi có kết quả xác minh.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng quận Cầu Giấy

Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe

Để quá trình công chứng nhanh chóng và hợp pháp, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nộp: Mọi thông tin trong giấy tờ phải trùng khớp (tên, số CMND, biển số xe, số khung – số máy).
Không dùng xe đang thế chấp hoặc bị kê biên để công chứng mua bán.
Cả hai bên phải có mặt khi ký công chứng, trừ trường hợp có giấy ủy quyền hợp pháp.
Giữ gìn bản chính hợp đồng công chứng cẩn thận, vì đây là tài liệu bắt buộc khi làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.
Nếu cần bản sao công chứng thêm, có thể yêu cầu tại chính văn phòng công chứng nơi thực hiện giao dịch.

>>> Xem thêm: Trải nghiệm khách hàng với dịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, an toàn, đảm bảo pháp lý

Mẹo giúp tiết kiệm thời gian khi công chứng xe

Đặt lịch trước với văn phòng công chứng để được ưu tiên xử lý.
Soạn sẵn hợp đồng theo mẫu chuẩn, tránh chỉnh sửa nhiều lần tại chỗ.
Xác nhận tình trạng xe trước khi đi công chứng (kiểm tra phạt nguội, nợ phí, thế chấp…).
Thanh toán lệ phí công chứng đầy đủ theo quy định để được nhận bản chính nhanh chóng.

Kết luận

Như vậy, thông thường người dân có thể nhận bản chính hợp đồng công chứng xe ngay trong ngày, nếu hồ sơ đầy đủ và không có yếu tố phức tạp. Để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn nên nắm rõ lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe, chuẩn bị đủ giấy tờ và chọn cơ sở công chứng uy tín.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Dân phòng là gì? Mức phụ cấp dân phòng hiện nay?

Các bài viết liên quan:

>>> Quy định pháp luật liên quan đến công chứng hợp đồng tín dụng

>>> Chứng minh nguồn gốc tiền gửi: Có cần không khi thừa kế sổ tiết kiệm?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.