Quy trình tách thửa đất online: Hướng dẫn chi tiết

Trong thời đại số, nhiều thủ tục hành chính về đất đai đã được triển khai trên nền tảng trực tuyến nhằm giảm thiểu thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch. Tách thửa online hiện đang được nhiều địa phương áp dụng thử nghiệm hoặc triển khai chính thức, giúp người dân dễ dàng nộp hồ sơ mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và các lưu ý khi thực hiện thủ tục online tách thửa đất.

>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?

Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng

Theo Luật Đất đai 2013, Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP, việc tách thửa đất thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến được triển khai dựa trên:

Quyết định của UBND tỉnh, thành phố về việc áp dụng dịch vụ công mức độ 3, 4 trong lĩnh vực đất đai.
Hệ thống dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công địa phương.

Hiện tại, một số tỉnh/thành phố đã cho phép tiếp nhận hồ sơ tách thửa online, hỗ trợ người dân giảm thiểu việc di chuyển, đặc biệt phù hợp với khu vực đô thị đông dân cư.

>>> Xem thêm: Những rủi ro thường gặp nếu không sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói chuyên nghiệp

Quy trình tách thửa đất online chi tiết

Quy trình tách thửa trực tuyến thường gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện tách thửa

Trước khi nộp hồ sơ, người sử dụng đất cần kiểm tra:

Đất đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định của địa phương.
Thửa đất không thuộc diện tranh chấp, kê biên hoặc nằm trong quy hoạch hạn chế phân lô.
Mục đích sử dụng đất phù hợp, có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.

>>> Xem thêm: Những điều cần biết khi thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa đất để tránh rủi ro pháp lý

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

Hồ sơ cần có dạng bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị tách thửa (theo mẫu chuẩn).
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người nộp.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu (biên bản thỏa thuận nếu có nhiều đồng sở hữu, giấy ủy quyền nếu nộp thay).

Xem thêm: Làm sổ đỏ mất bao nhiêu tiền 1m²? Hướng dẫn thực tế!

Bước 3: Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công địa phương.
Đăng ký tài khoản, xác thực thông tin.
Chọn mục “Tách thửa đất” trong nhóm dịch vụ đất đai.
Tải lên hồ sơ điện tử, khai báo các thông tin theo hướng dẫn.
Xác nhận, nhận mã hồ sơ điện tử để theo dõi trạng thái xử lý.

Bước 4: Theo dõi, bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý trên hệ thống.
Nếu có yêu cầu bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email/SMS.
Người nộp có thể bổ sung hồ sơ ngay trên nền tảng online, hạn chế việc phải di chuyển đến cơ quan tiếp nhận.

>>> Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi kiểm tra sổ đỏ bằng mắt thường

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được giải quyết, cơ quan có thẩm quyền sẽ hẹn ngày trả kết quả.
Một số địa phương hỗ trợ trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
Người dân chỉ cần đến cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận qua bưu điện để lấy Giấy chứng nhận mới sau tách thửa.

Lợi ích khi thực hiện tách thửa đất online

Tiết kiệm thời gian: Không cần xếp hàng, đi lại nhiều lần.
Minh bạch tiến độ: Tra cứu trạng thái hồ sơ trực tuyến, tránh tình trạng chậm trễ không rõ nguyên nhân.
Giảm tiếp xúc trực tiếp: Phù hợp trong giai đoạn phòng chống dịch hoặc ở khu vực xa trung tâm.

Lưu ý quan trọng

Không phải tỉnh/thành phố nào cũng đã áp dụng thủ tục online cho tách thửa.
Hồ sơ điện tử phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ để tránh bị yêu cầu nộp lại.
Vẫn cần đến cơ quan đất đai hoặc nhận qua bưu chính để lấy sổ đỏ sau khi tách.

Kết luận

Tách thửa online là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính về đất đai, giúp người dân thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để thực hiện thành công, người dân cần nắm rõ điều kiện tách thửa, chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và theo dõi sát tiến trình xử lý trên hệ thống. Đây chính là xu hướng hiện đại, hứa hẹn sẽ được triển khai rộng rãi trên toàn quốc trong thời gian tới.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Bảo mật thông tin trong công chứng vay tín chấp ngân hàng

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục yêu cầu hủy bỏ vi bằng – Trình tự pháp lý

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.