Nơi lập vi bằng? – Danh sách cơ quan có thẩm quyền

Trong nhiều giao dịch và quan hệ dân sự, người dân có nhu cầu lập vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi làm chứng cứ. Tuy nhiên, không phải cơ quan nào cũng có thẩm quyền lập vi bằng. Nhiều người nhầm lẫn rằng văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân có thể thực hiện. Vậy nơi lập vi bằng hợp pháp theo quy định mới nhất là ở đâu? Bài viết này sẽ cung cấp căn cứ pháp lý, danh sách cơ quan có thẩm quyền và ví dụ thực tế để bạn đọc dễ hình dung.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng di chúc nhanh tại văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về nơi lập vi bằng

1.1 Quy định trong Nghị định 08/2020/NĐ-CP

Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại:
Chỉ Thừa phát lại mới có quyền lập vi bằng. Vi bằng do Thừa phát lại lập có giá trị chứng cứ, không thay thế văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính khác.

Như vậy, vi bằng không phải do công chứng viên hay cơ quan hành chính lập mà phải do Thừa phát lại thực hiện.

1.2 Chức năng của Thừa phát lại

Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định Thừa phát lại là người được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện:

Tống đạt giấy tờ, hồ sơ của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án dân sự.
Lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật.
Xác minh điều kiện thi hành án, tổ chức thi hành án dân sự theo quy định.

2. Nơi lập vi bằng hợp pháp hiện nay

2.1 Văn phòng Thừa phát lại

Nơi lập vi bằng duy nhất hợp pháp là Văn phòng Thừa phát lại được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cho phép thành lập và Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.

Danh sách các văn phòng Thừa phát lại thường được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp từng địa phương.

2.2 Nơi lập vi bằng ở đâu không được?

Người dân cần lưu ý:

Văn phòng công chứng: chỉ có chức năng công chứng, không được lập vi bằng.
UBND cấp xã, phường: có chức năng chứng thực, không có thẩm quyền lập vi bằng.
Luật sư, tư vấn pháp luật: không có chức năng lập vi bằng.

>>> Xem thêm: Trọn gói thủ tục sang tên với Dịch vụ sang tên sổ đỏ.

3. Ví dụ minh họa thực tế về nơi lập vi bằng

Anh A và chị B ký hợp đồng thuê nhà. Để tránh tranh chấp sau này, anh A muốn ghi nhận hiện trạng tài sản trong nhà trước khi bàn giao. Anh A liên hệ Văn phòng công chứng gần nhà nhưng được trả lời rằng công chứng viên không có thẩm quyền lập vi bằng. Sau đó, anh A đến Văn phòng Thừa phát lại quận Bình Thạnh (TP.HCM) để yêu cầu lập vi bằng. Tại đây, Thừa phát lại trực tiếp đến căn hộ, ghi nhận hiện trạng tài sản và lập vi bằng có giá trị chứng cứ.

Xem thêm: Phân tích các trường hợp phát sinh khi người ở nhờ muốn sửa chữa, cải tạo nhà

4. Danh sách nơi lập vi bằng tại một số địa phương

4.1 Hà Nội

Hiện nay, Hà Nội có nhiều Văn phòng Thừa phát lại được Sở Tư pháp công bố, ví dụ:

Văn phòng Thừa phát lại Ba Đình
Văn phòng Thừa phát lại Cầu Giấy
Văn phòng Thừa phát lại Hà Đông

4.2 TP. Hồ Chí Minh

TP. HCM là địa phương thí điểm Thừa phát lại đầu tiên, hiện có nhiều văn phòng như:

Văn phòng Thừa phát lại quận 1
Văn phòng Thừa phát lại Bình Thạnh
Văn phòng Thừa phát lại Thủ Đức

4.3 Các tỉnh, thành khác

Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành lớn đều đã có Văn phòng Thừa phát lại, chẳng hạn: Đà Nẵng, Cần Thơ, Bình Dương, Đồng Nai. Người dân có thể tra cứu danh sách chi tiết trên website của Sở Tư pháp tỉnh mình.

>>> Xem thêm: Cảnh báo: Không nên lạm dụng Công chứng vi bằng.

5. Lưu ý khi lựa chọn nơi lập vi bằng

5.1 Kiểm tra giấy phép hoạt động

Chỉ chọn văn phòng Thừa phát lại có quyết định thành lập của UBND tỉnh và đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp.

5.2 Xác định rõ phạm vi lập vi bằng

Không phải sự kiện nào cũng được lập vi bằng. Thừa phát lại chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, không được vi phạm an ninh, trật tự, bí mật đời tư.

5.3 So sánh chi phí giữa các văn phòng

Phí lập vi bằng không cố định, tùy thuộc vào độ phức tạp và phạm vi công việc. Người dân nên trao đổi trước khi ký hợp đồng dịch vụ.

>>> Xem thêm: Chỉ mất vài phút để tìm hiểu về Thủ tục công chứng.

Kết luận

Nơi lập vi bằng hợp pháp duy nhất hiện nay là Văn phòng Thừa phát lại. Vi bằng không thể được lập tại văn phòng công chứng, UBND xã hay bởi luật sư. Để đảm bảo quyền lợi, người dân cần đến trực tiếp văn phòng Thừa phát lại được cấp phép tại địa phương để yêu cầu lập vi bằng. Việc hiểu đúng về nơi lập vi bằng sẽ giúp tránh nhầm lẫn và hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch dân sự, kinh doanh.

Xem thêm: Khi nào Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất vô hiệu?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe khi biển số xe đẹp

>>> Trách nhiệm của chủ nhà khi người ở nhờ vi phạm pháp luật: Tác động liên đới

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.