Công chứng hợp đồng thuê nhà để đảm bảo khoản tiền đặt cọc
Trong giao dịch thuê nhà, tiền đặt cọc là khoản chi phí không nhỏ và thường phát sinh nhiều tranh chấp nếu không được quy định rõ ràng. Để bảo vệ khoản tiền này, công chứng hợp đồng thuê nhà tiền cọc là giải pháp pháp lý an toàn, minh bạch và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
2.2 📜 Hạn chế tình trạng lật lọng, đòi lại cọc vô lý
Không ít trường hợp bên cho thuê chiếm dụng tiền cọc hoặc từ chối hoàn trả vì không có hợp đồng rõ ràng. Khi đã công chứng, hợp đồng có giá trị ràng buộc pháp lý với cả hai bên.
📌 Ví dụ minh họa: Chị Linh thuê căn hộ tại Quận Bình Thạnh với tiền đặt cọc 20 triệu. Khi chị trả nhà đúng hạn, chủ nhà từ chối trả tiền cọc với lý do “làm xước gạch nền”. Tuy nhiên, do hợp đồng đã công chứng và có biên bản bàn giao tình trạng nhà, chị Linh khởi kiện và được tòa tuyên hoàn trả đủ tiền đặt cọc.
3. Những điều khoản quan trọng cần ghi rõ để bảo vệ tiền cọc
3.1 💡 Ghi cụ thể số tiền và thời điểm đặt cọc
Ghi rõ “Bên B đã giao cho Bên A số tiền đặt cọc là…”
Hình thức giao tiền: tiền mặt hoặc chuyển khoản (kèm mã giao dịch)
Trả cọc khi kết thúc hợp đồng đúng hạn và không gây hư hại tài sản
Trường hợp bị mất cọc: đơn phương hủy hợp đồng, gây thiệt hại
3.3 📷 Biên bản bàn giao nhà
Kèm theo hình ảnh/tình trạng tài sản bàn giao trước và sau thuê
Có xác nhận của hai bên và công chứng nếu cần
>>> Xem thêm: Người chưa đủ 18 tuổi có được ký hợp đồng công chứng tạivăn phòng công chứng không?
4. Quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà có tiền cọc
4.1 📝 Hồ sơ cần chuẩn bị công chứng thuê nhà tiền cọc
Dự thảo hợp đồng thuê nhà (ghi rõ tiền cọc)
Giấy tờ tùy thân của hai bên (CMND/CCCD)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà
Biên lai/chứng từ chuyển khoản tiền cọc (nếu có)
4.2 📍 Địa điểm thực hiện
Văn phòng công chứng gần nơi bất động sản cho thuê
4.3 💸 Mức phí công chứng công chứng thuê nhà tiền cọc
Phí công chứng hợp đồng thuê nhà có tiền cọc được tính theo giá trị hợp đồng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC. Thông thường dao động từ 100.000 – vài triệu đồng, tùy vào thời hạn và tổng giá trị hợp đồng.
5. Một số lưu ý khi công chứng thuê nhà tiền cọc
✅ Hợp đồng nên do công chứng viên hoặc luật sư hỗ trợ soạn thảo để đảm bảo đầy đủ quyền và nghĩa vụ hai bên.
✅ Nếu giao tiền cọc trước ngày ký hợp đồng, nên lập biên bản nhận cọc riêng và mang theo lúc công chứng.
✅ Hạn chế các điều khoản mơ hồ như “trả cọc nếu không có vi phạm” mà không định nghĩa rõ “vi phạm”.
>>> Xem thêm: Công chứng là gì, khi nào cần thực hiện và quy trình công chứng được pháp luật quy định ra sao?
6. Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà tiền cọc là bước không thể thiếu để đảm bảo an toàn tài chính và hạn chế rủi ro pháp lý cho người thuê. Việc ghi rõ ràng các điều khoản về đặt cọc, điều kiện hoàn trả và có chứng thực từ cơ quan công chứng sẽ giúp bạn tránh được tình huống bị mất trắng tiền cọc hoặc tranh chấp khó xử lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
