Làm sao để tra cứu thông tin hợp đồng thuê nhà đã công chứng?
Việc tra cứu hợp đồng thuê nhà công chứng không chỉ cần thiết trong các giao dịch pháp lý mà còn giúp người thuê và người cho thuê nắm rõ tình trạng pháp lý của hợp đồng, tránh các rủi ro về tranh chấp hoặc giả mạo hợp đồng. Vậy làm sao để tra cứu? Có thể tra cứu online hay phải đến trực tiếp? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
1. Căn cứ pháp lý về việc lưu trữ và tra cứu hợp đồng công chứng
📜 Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, hợp đồng sau khi công chứng được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng. Thông tin này có thể được tra cứu theo yêu cầu của người tham gia hợp đồng hoặc các bên có quyền, nghĩa vụ liên quan.
🧾 Ngoài ra, Điều 63 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng quy định việc cấp bản sao hoặc xác minh văn bản công chứng nếu người yêu cầu cung cấp đủ lý do chính đáng và có quyền lợi liên quan.
2. Những cách tra cứu hợp đồng thuê nhà công chứng phổ biến
2.1 📍 Tra cứu trực tiếp tại Văn phòng công chứng
Đây là cách chính thống, chính xác và phổ biến nhất hiện nay.
Thủ tục như sau:
Chuẩn bị CMND/CCCD gốc
Cung cấp thông tin: Họ tên các bên, ngày ký, số công chứng (nếu nhớ)
Nêu rõ lý do tra cứu (ví dụ: bị thất lạc hợp đồng, cần xác minh lại nội dung)
Lưu ý: Văn phòng công chứng sẽ từ chối nếu người yêu cầu không phải là bên tham gia hợp đồng hoặc không chứng minh được quyền lợi liên quan.
Nếu cần bản sao hợp đồng công chứng đã mất, bạn có thể:
Đến đúng văn phòng công chứng đã thực hiện hợp đồng
Xuất trình CMND/CCCD và lý do hợp lệ
Điền đơn đề nghị cấp bản sao
Thời gian nhận lại: 1 – 3 ngày làm việc Phí sao lục: Từ 5.000 – 20.000 đồng/trang (theo Thông tư 257/2016/TT-BTC)
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được chứng thực giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp không?
3. Ví dụ minh họa thực tế tra cứu hợp đồng thuê nhà công chứng
📌 Tình huống: Anh Hưng ký hợp đồng thuê nhà vào năm 2022 tại một văn phòng công chứng ở quận 1, TP.HCM. Cuối năm 2024, anh mất bản gốc hợp đồng khi chuyển nhà. Anh đến lại văn phòng công chứng, xuất trình CCCD và cung cấp thông tin ngày công chứng. Nhờ vậy, anh đã được cấp bản sao hợp pháp và tiếp tục sử dụng để làm thủ tục đăng ký tạm trú.
4. Một số lưu ý khi tra cứu hợp đồng thuê nhà công chứng
🛑 Không thể tra cứu hợp đồng của người khác nếu không có quyền lợi liên quan 🔍 Chỉ các văn phòng đã thực hiện công chứng hợp đồng mới có bản lưu 📆 Cần ghi nhớ thời điểm ký và tên tổ chức hành nghề công chứng để tra cứu chính xác 📎 Có thể yêu cầu sao lục hoặc trích lục nội dung hợp đồng, nhưng không phải mọi trường hợp đều được chấp nhận
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ gồm những loại nào, ai nên sử dụng và cần lưu ý gì khi chọn đơn vị cung cấp uy tín?
Kết luận
Việc tra cứu hợp đồng thuê nhà công chứng là quyền lợi chính đáng giúp đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi các bên trong hợp đồng. Để thuận lợi nhất, hãy giữ lại thông tin chi tiết về thời gian ký, số hợp đồng và văn phòng công chứng đã thực hiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
