Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất khi có nhiều đồng sở hữu
Góp vốn bằng nhà đất là phương án đầu tư phổ biến hiện nay, đặc biệt trong việc thành lập doanh nghiệp, hợp tác làm ăn, hoặc góp cổ phần. Tuy nhiên, nếu bất động sản là tài sản đồng sở hữu, việc công chứng hợp đồng góp vốn sẽ phức tạp hơn so với tài sản cá nhân.
Vậy thủ tục công chứng góp vốn đồng sở hữu cần đáp ứng điều kiện gì? Tất cả các đồng sở hữu có phải ký tên không? Làm sao để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý?
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (quy định về GCN quyền sử dụng đất)
Nhà đất đồng sở hữu là gì?
Theo quy định tại Điều 207 “Bộ luật Dân sự 2015”, đồng sở hữu là khi hai người trở lên cùng sở hữu một tài sản. Trong lĩnh vực nhà đất, đồng sở hữu có thể tồn tại dưới hai dạng:
🔹 Đồng sở hữu chung hợp nhất: Tài sản không phân chia phần của từng người (ví dụ: vợ chồng).
🔹 Đồng sở hữu chung theo phần: Mỗi người sở hữu một phần cụ thể (có thể ghi trong sổ đỏ hoặc thỏa thuận bằng văn bản).
Bước 2: Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
✅ Tất cả các đồng sở hữu cùng đến văn phòng công chứng để ký vào hợp đồng. Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản
Xác minh năng lực pháp lý của các bên
Hướng dẫn điều chỉnh nội dung hợp đồng (nếu cần)
🕒 Thời gian thực hiện: khoảng 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký góp vốn tại cơ quan có thẩm quyền
📍 Sau khi công chứng, để giao dịch có hiệu lực, cần đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai nếu góp vốn dẫn đến thay đổi thông tin quyền sử dụng đất.
Ví dụ minh họa thực tế
📍 Tình huống thực tế:
Anh A và chị B là vợ chồng, cùng đứng tên sở hữu lô đất tại Quận Bình Tân, TP.HCM. Anh A muốn góp vốn vào công ty do bạn anh thành lập. Tuy nhiên, chỉ mình anh A đến ký hợp đồng góp vốn tại công chứng mà không có sự đồng ý của chị B.
📌 Kết quả: Hợp đồng không được công chứng, do thiếu chữ ký của đồng sở hữu. Công chứng viên yêu cầu chị B phải đến ký trực tiếp hoặc làm giấy ủy quyền hợp pháp.
Lưu ý quan trọng khi góp vốn bằng tài sản đồng sở hữu
✅ Nên lập thỏa thuận phân chia phần sở hữu trước khi góp vốn nếu đồng sở hữu theo phần.
✅ Nếu đồng sở hữu là vợ chồng, cần thống nhất rõ tài sản chung hay riêng.
✅ Cẩn thận với các trường hợp đồng sở hữu nhiều người đã mất – cần khai nhận thừa kế trước khi công chứng.
Kết luận
Việc góp vốn bằng tài sản đồng sở hữu tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không chuẩn bị kỹ thủ tục. Để đảm bảo hợp đồng góp vốn có giá trị pháp lý:
✔️ Tất cả đồng sở hữu phải đồng thuận và ký tên
✔️ Hồ sơ pháp lý nhà đất phải rõ ràng, minh bạch
✔️ Công chứng tại đơn vị uy tín, có hỗ trợ tư vấn chuyên sâu
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
