Kinh nghiệm dịch công chứng nhanh – Rút ngắn thời gian chỉ còn 1 ngày
Dịch công chứng là bước quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý như làm visa, du học, kết hôn với người nước ngoài, định cư… Tuy nhiên, quy trình dịch và công chứng thường mất từ 2–3 ngày, thậm chí lâu hơn nếu không chuẩn bị kỹ. Vậy có cách nào rút ngắn thời gian chỉ còn 1 ngày? Câu trả lời là có, nếu bạn biết những kinh nghiệm dịch công chứng nhanh được chia sẻ trong bài viết dưới đây.
⚖️ Căn cứ pháp lý cho việc dịch công chứng nhanh? Kinh nghiệm dịch công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, Điều 61:
“Người dịch phải có bằng cử nhân ngoại ngữ phù hợp và được tổ chức hành nghề công chứng ký hợp đồng cộng tác, đồng thời phải ký tên vào bản dịch và chịu trách nhiệm về nội dung dịch.”
🔍 Điều này cho thấy: ✅ Bạn không thể tự dịch rồi mang đi công chứng nếu không có chứng chỉ. ✅ Nhưng nếu sử dụng đơn vị dịch thuật có cộng tác viên hợp lệ, quy trình có thể rút ngắn hợp pháp.
⏱️ 5 kinh nghiệm dịch công chứng nhanh chỉ trong 1 ngày
🏢 1. Chọn đơn vị dịch thuật kiêm công chứng
🎯 Để tiết kiệm thời gian, bạn nên chọn công ty dịch thuật có liên kết hoặc trực tiếp làm việc với văn phòng công chứng.
✅ Ưu điểm:
Không phải mang giấy tờ đi lại nhiều nơi
Quy trình khép kín, chỉ mất 1 buổi – 1 ngày
📌 Ví dụ: Anh Hưng cần dịch hộ khẩu sang tiếng Anh để nộp hồ sơ du học. Nhờ sử dụng dịch vụ “1 cửa” tại trung tâm A, anh nhận bản dịch công chứng chỉ sau 5 tiếng.
📝 2. Chuẩn bị giấy tờ gốc đầy đủ, rõ ràng
📎 Một trong những kinh nghiệm dịch công chứng nhanh là chuẩn bị giấy tờ:
Giấy tờ bản gốc còn rõ nét, không nhòe, không rách
Không thiếu trang, không dán đè ảnh hoặc thông tin
Nếu cần công chứng bản sao trước, hãy yêu cầu gộp chung luôn
💡 Lưu ý: Công chứng không chấp nhận bản scan hoặc photo không công chứng, theo quy định tại Thông tư 01/2020/TT-BTP.
📤 Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể gửi trước bản scan giấy tờ qua email hoặc Zalo cho trung tâm dịch thuật để họ chuẩn bị dịch trước.
➡️ Khi đến trực tiếp: Chỉ cần mang bản gốc để đối chiếu → ký xác nhận → công chứng → nhận bản dịch.
🧑⚖️ 5. Dịch vào buổi sáng, công chứng buổi chiều
⏰ Nhiều văn phòng công chứng chỉ tiếp nhận hồ sơ đến 15h mỗi ngày, nên để kịp trong 1 ngày, bạn cần:
Gửi tài liệu trước 10h sáng
Hẹn ký và công chứng vào đầu giờ chiều
✅ Đây là tip được nhiều người làm visa áp dụng thành công.
💼 Ví dụ minh họa thực tế về kinh nghiệm dịch công chứng
Tình huống: Chị Linh cần dịch và công chứng 5 loại giấy tờ để xin visa Hàn Quốc: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, CMND, đơn xin visa, giấy xác nhận học vấn.
Cách xử lý nhanh:
Gửi bản scan giấy tờ qua email lúc 8h sáng
Trung tâm dịch thuật chuẩn bị bản dịch theo mẫu
13h chị Linh mang bản gốc đến văn phòng công chứng đối chiếu
15h nhận đủ 5 bản dịch công chứng hợp lệ
⏱️ Tổng thời gian: 1 ngày – tiết kiệm chi phí, không trễ hẹn với lãnh sự
🚫 Những sai lầm khiến dịch công chứng bị chậm? Kinh nghiệm dịch công chứng
⛔ 1. Gửi file mờ, thiếu trang từ kinh nghiệm dịch công chứng thực tế
📉 Nhiều khách hàng gửi bản scan mờ, mất góc, thiếu trang khiến đơn vị dịch không thể xử lý sớm.
⛔ 2. Chọn dịch vụ không có người ký hợp lệ
📜 Như đã nêu theo Luật Công chứng, người dịch phải là người có chứng chỉ chuyên môn và ký cộng tác với văn phòng công chứng. Nếu đơn vị bạn chọn không đáp ứng điều kiện, hồ sơ sẽ bị trả về → mất thêm 1–2 ngày.
⛔ 3. Không kiểm tra bản dịch trước khi công chứng
🔍 Nếu bạn không đọc lại bản dịch, sai sót chỉ được phát hiện sau khi công chứng xong. Lúc này phải sửa, dịch lại và công chứng lại → tốn thêm ít nhất 1 ngày.
Kết luận
Dịch công chứng trong 1 ngày là hoàn toàn khả thi, nếu bạn áp dụng đúng những kinh nghiệm dịch công chứng nhanh đã chia sẻ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
