Ủy quyền trong quan hệ lao động: Căn cứ pháp lý và hướng dẫn chi tiết
Trong quá trình quản lý nhân sự và thực hiện các hoạt động nội bộ tại doanh nghiệp, không phải lúc nào người sử dụng lao động cũng có thể trực tiếp tham gia vào mọi công việc. Do đó, việc ủy quyền trong quan hệ lao động cho người khác thay mặt thực hiện một số quyền và nghĩa vụ là điều cần thiết và được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, việc ủy quyền cần thực hiện đúng hình thức, nội dung và trong phạm vi pháp luật cho phép để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Có thể lập hợp đồng ủy quyền online không? Tìm hiểu tại đây
1. Ủy quyền trong quan hệ lao động là gì?
Ủy quyền trong quan hệ lao động là hành vi pháp lý theo đó người sử dụng lao động (hoặc người có thẩm quyền) giao cho cá nhân khác trong doanh nghiệp thay mặt mình thực hiện một số công việc thuộc quyền quản lý lao động, như ký hợp đồng lao động, ký quyết định khen thưởng – kỷ luật, xử lý tranh chấp nội bộ, phê duyệt nghỉ việc, hoặc làm việc với cơ quan bảo hiểm, lao động.
Đây là một dạng hợp đồng ủy quyền dân sự, được quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, và cũng liên quan đến Bộ luật Lao động 2019 trong việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ giữa người sử dụng lao động và người lao động.
2. Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong quan hệ lao động
Các văn bản pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền trong quan hệ lao động bao gồm:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 588: quy định về hợp đồng ủy quyền
Bộ luật Lao động 2019, Điều 3, Điều 14, Điều 16: quy định về người sử dụng lao động, hợp đồng lao động và hình thức giao kết
Nghị định 145/2020/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động
Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 12, Điều 13: quy định người đại diện theo pháp luật có quyền ủy quyền
>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa văn phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư nhân hiện nay là gì?
3. Khi nào cần thực hiện ủy quyền trong quan hệ lao động?
Một số trường hợp thực tế doanh nghiệp cần sử dụng ủy quyền trong quan hệ lao động:
Người đại diện pháp luật đi công tác dài hạn, cần giao quyền ký hợp đồng lao động
Giám đốc ủy quyền cho Trưởng phòng nhân sự xử lý các vấn đề liên quan đến nghỉ phép, thưởng – phạt
Chủ tịch công ty không trực tiếp làm việc với cơ quan bảo hiểm nên ủy quyền cho nhân viên kế toán
Các chi nhánh, văn phòng đại diện cần ủy quyền xử lý công việc nhân sự độc lập
Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền (họ tên, CCCD, chức vụ, đơn vị công tác)
Công việc được ủy quyền: ký HĐLĐ, duyệt hồ sơ, xử lý vi phạm, phê duyệt nghỉ việc…
Thời hạn và phạm vi ủy quyền
Trách nhiệm báo cáo và giới hạn quyền quyết định
Điều khoản cam kết tuân thủ pháp luật lao động
5. Lưu ý khi thực hiện ủy quyền trong quan hệ lao động
Không được ủy quyền những quyền mang tính quyết định tuyệt đối nếu điều lệ công ty hoặc pháp luật không cho phép (ví dụ: đơn phương chấm dứt hợp đồng với người lao động nữ đang mang thai)
Văn bản ủy quyền phải được thông báo nội bộ để người lao động biết người có thẩm quyền xử lý
Cơ quan bảo hiểm xã hội và lao động sẽ chỉ làm việc với người được ủy quyền hợp lệ, nên văn bản cần có ký tên, đóng dấu và chứng thực nếu cần
Nếu phát sinh rủi ro do hành vi vượt quá thẩm quyền ủy quyền, người ủy quyền vẫn có thể phải chịu trách nhiệm
>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra và đối chiếu các khoản phí làm sổ đỏ chung cư chính xác và minh bạch?
6. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Bà L là Giám đốc Công ty TNHH Minh Phát, đi công tác nước ngoài 3 tháng. Trong thời gian này, bà lập văn bản ủy quyền trong quan hệ lao động cho Trưởng phòng nhân sự là ông T thay mặt ký kết hợp đồng lao động với nhân viên mới và xử lý các quyết định nghỉ việc theo quy định công ty.
Thực hiện: Văn bản ủy quyền được lập theo mẫu nội bộ công ty, có đóng dấu và được thông báo qua email nội bộ tới toàn bộ phòng ban.
Kết quả: Trong thời gian bà L vắng mặt, ông T thay mặt giải quyết đúng thẩm quyền, mọi hồ sơ đều được xử lý đúng quy trình, không có sai sót hoặc tranh chấp phát sinh.
Ủy quyền trong quan hệ lao động là một công cụ quản trị hiệu quả giúp đảm bảo tính liên tục trong điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện ủy quyền đúng pháp luật, rõ phạm vi và phù hợp với nội dung công việc được giao để hạn chế rủi ro pháp lý và tạo sự minh bạch trong nội bộ.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến ủy quyền trong quan hệ lao động, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
>>> Xem thêm: Tòa án, công an hay văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền ra quyết định ngăn chặn giao dịch nhà đất?
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
