Ủy quyền cho người khác thực hiện nghĩa vụ tài chính
Trong một số tình huống thực tế, người có nghĩa vụ tài chính như nộp thuế, phí, lệ phí, tiền phạt, tiền sử dụng đất… không thể trực tiếp thực hiện do bận công tác, sống xa, hoặc không có điều kiện di chuyển. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác thực hiện nghĩa vụ tài chính là giải pháp hợp pháp và được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, việc ủy quyền này cần đảm bảo đúng hình thức, nội dung và quy trình theo quy định pháp luật để tránh phát sinh tranh chấp, khiếu nại.
>>> Xem thêm: Khi người ủy quyền mất, hợp đồng ủy quyền còn hiệu lực không?
1. Ủy quyền nghĩa vụ tài chính là gì?
Ủy quyền nghĩa vụ tài chính là việc một người hoặc tổ chức lập văn bản giao cho người khác đại diện thay mặt mình thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước hoặc bên thứ ba, như: nộp thuế, lệ phí, tiền phạt, tiền mua nhà ở xã hội, phí bảo trì, nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai, bất động sản…
Đây là một dạng ủy quyền dân sự được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự và một số văn bản chuyên ngành về thuế, đất đai, tài chính công.
2. Căn cứ pháp lý của việc ủy quyền nghĩa vụ tài chính
Việc lập và thực hiện ủy quyền nghĩa vụ tài chính được pháp luật cho phép theo các căn cứ sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 đến Điều 588: quy định về hợp đồng ủy quyền
Luật Quản lý thuế 2019, Điều 16 và Điều 18: cho phép nộp thuế thông qua người được ủy quyền
Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hướng dẫn Luật Quản lý thuế
Luật Đất đai 2013, Điều 168: quy định về nghĩa vụ tài chính khi thực hiện chuyển nhượng, cấp GCN
Luật Công chứng 2014, Điều 42 và Điều 44: điều kiện công chứng hợp đồng ủy quyền
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được giữ bản chính giấy tờ của người dân trong quá trình công chứng không?
3. Khi nào cần ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính?
Một số trường hợp thường gặp cần thực hiện ủy quyền nghĩa vụ tài chính:
Không thể trực tiếp đi nộp thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà đất
Ủy quyền cho người thân nộp hộ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ
Doanh nghiệp ủy quyền cho kế toán trưởng thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế
Người mua nhà ở xã hội ủy quyền cho người khác đóng tiền theo tiến độ
Cá nhân ở nước ngoài nhờ người nhà tại Việt Nam xử lý các nghĩa vụ tài chính liên quan đến tài sản
4. Hình thức và nội dung văn bản ủy quyền nghĩa vụ tài chính
4.1. Hình thức hợp pháp
Tùy theo tính chất và cơ quan tiếp nhận, việc ủy quyền nghĩa vụ tài chính có thể thực hiện dưới một trong các hình thức sau:
Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường
Hợp đồng ủy quyền có công chứng tại phòng công chứng
Văn bản ủy quyền đơn giản (chỉ áp dụng cho trường hợp nội bộ doanh nghiệp hoặc giao dịch dân sự không bắt buộc công chứng)
Trong các trường hợp liên quan đến thuế nhà đất, lệ phí trước bạ, hoặc nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch bất động sản, thì hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải công chứng.
4.2. Nội dung cần có
Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền (CCCD, địa chỉ, quan hệ)
Cụ thể loại nghĩa vụ tài chính được ủy quyền (thuế, phí, lệ phí, tiền sử dụng đất…)
Cơ quan thực hiện nghĩa vụ (Chi cục Thuế, Kho bạc Nhà nước…)
Thời gian ủy quyền
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Kèm cam kết chịu trách nhiệm pháp lý nếu phát sinh tranh chấp
5. Lưu ý khi lập văn bản ủy quyền nghĩa vụ tài chính
Luôn kiểm tra xem loại nghĩa vụ tài chính cụ thể có yêu cầu công chứng hay không
Nên ghi rõ “chỉ được thực hiện nghĩa vụ tài chính, không có quyền quyết định chuyển nhượng hoặc định đoạt tài sản” nếu liên quan đến nhà đất
Giấy tờ đính kèm như hợp đồng, thông báo nghĩa vụ tài chính phải đầy đủ, rõ ràng
Nếu bên ủy quyền là tổ chức, cần ghi rõ người đại diện và quyết định phân quyền nội bộ
>>> Xem thêm: Công chứng treo trong giao dịch mua bán nhà đất có bảo vệ quyền lợi cho bên mua không?
6. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Bà L đang định cư tại Canada, nhưng có một căn hộ tại TP.HCM chuẩn bị làm thủ tục sang tên cho người con. Theo quy định, người bán phải thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN và lệ phí trước bạ trước khi sang tên.
Giải pháp: Bà L lập hợp đồng ủy quyền nghĩa vụ tài chính cho con trai là anh T, được công chứng tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada và gửi về Việt Nam. Văn bản được dịch sang tiếng Việt, có chứng thực hợp lệ và nộp kèm hồ sơ tại cơ quan thuế.
Kết quả: Anh T được thay mặt mẹ nộp đầy đủ các khoản thuế, nhận thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và hoàn tất sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Ủy quyền nghĩa vụ tài chính là một giải pháp pháp lý thiết thực giúp người dân, doanh nghiệp xử lý các khoản thuế, phí và nghĩa vụ liên quan khi không thể thực hiện trực tiếp. Tuy nhiên, việc ủy quyền cần đảm bảo đúng nội dung, hình thức và được cơ quan chức năng chấp nhận theo quy định cụ thể của từng loại nghĩa vụ.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến ủy quyền nghĩa vụ tài chính, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
