Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền — Hướng dẫn chi tiết
Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền ngày càng phổ biến khi người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch mà phải ủy quyền cho người khác. Tuy nhiên, thủ tục này có nhiều điểm cần lưu ý để đảm bảo tính pháp lý, tránh rủi ro tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền, đồng thời cung cấp căn cứ pháp lý mới nhất theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản liên quan.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền
1.1 Luật Đất đai 2024
Theo Điều 27 Luật Đất đai 2024, việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự.
1.2 Bộ luật Dân sự 2015
Điều 555 quy định về hợp đồng ủy quyền, trong đó quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền phải rõ ràng, hợp pháp.
Điều 117 về hình thức hợp đồng, trong đó hợp đồng ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
1.3 Luật Công chứng 2014
Điều 42 quy định về công chứng hợp đồng chuyển nhượng bất động sản, bao gồm cả trường hợp thực hiện thông qua ủy quyền.
Việc công chứng nhằm đảm bảo hợp đồng đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi các bên và thuận tiện cho việc đăng ký sang tên.
2. Khái niệm và vai trò của hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền
2.1 Hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền là gì?
Hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền là hợp đồng mà bên bán ủy quyền cho người khác (bên được ủy quyền) thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến mua bán nhà đất, bao gồm ký kết hợp đồng chuyển nhượng.
2.2 Vai trò của công chứng trong hợp đồng mua bán qua ủy quyền
Xác thực chữ ký và nội dung hợp đồng.
Đảm bảo hợp đồng không vi phạm quy định pháp luật.
Là cơ sở để Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện thủ tục sang tên cho bên mua.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng tại văn phòng công chứng 2025
3. Các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền
3.1 Chuẩn bị hồ sơ
Giấy tờ tùy thân của các bên (CCCD/hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của bên ủy quyền (sổ đỏ, sổ hồng).
Hợp đồng ủy quyền hợp pháp (có công chứng hoặc chứng thực).
Hợp đồng mua bán nhà đất do bên được ủy quyền ký.
Các giấy tờ khác có liên quan (ví dụ: giấy chứng minh quyền đại diện nếu bên được ủy quyền là tổ chức).
Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng có thẩm quyền tại địa phương nơi có nhà đất.
Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, giấy tờ.
Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ.
3.3 Tiến hành công chứng
Các bên hoặc người được ủy quyền đến phòng công chứng ký hợp đồng.
Công chứng viên xác thực chữ ký, đọc lại nội dung hợp đồng.
Công chứng viên ghi chép, lập văn bản công chứng.
3.4 Nhận kết quả
Các bên nhận bản hợp đồng mua bán nhà đất đã được công chứng.
Hồ sơ công chứng được chuyển cho cơ quan đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên.
4. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền
4.1 Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền thì hợp đồng ủy quyền phải rõ ràng và hợp pháp
Hợp đồng ủy quyền cần ghi rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền. Nếu hợp đồng ủy quyền không hợp pháp hoặc hết hiệu lực thì hợp đồng mua bán qua ủy quyền cũng không có giá trị pháp lý.
4.2 Bên được ủy quyền phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ
Chứng minh quyền của bên được ủy quyền khi thực hiện giao dịch để tránh tranh chấp về sau.
4.3 Kiểm tra kỹ giấy tờ nhà đất
Đảm bảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không bị tranh chấp, không bị kê biên, thế chấp ngân hàng (nếu có) trước khi tiến hành công chứng.
4.4 Thời hạn hợp đồng ủy quyền
Thông thường, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong thời gian nhất định. Nếu hợp đồng hết hạn, bên được ủy quyền không được thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin cấp sổ đỏ trọn gói – Đảm bảo pháp lý, không phát sinh chi phí
5. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Nam ở Hà Nội muốn bán căn nhà nhưng đang ở nước ngoài không thể trực tiếp ký hợp đồng chuyển nhượng. Anh Nam ký hợp đồng ủy quyền cho chị Lan tại Việt Nam thực hiện việc bán nhà và ký hợp đồng mua bán. Khi làm thủ tục công chứng, chị Lan mang theo hợp đồng ủy quyền đã được công chứng, giấy tờ nhà đất và giấy tờ tùy thân để công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền. Văn phòng công chứng kiểm tra hồ sơ hợp lệ, công chứng viên thực hiện xác nhận, ký kết và cấp văn bản công chứng cho hợp đồng mua bán. Sau đó, chị Lan làm thủ tục sang tên cho bên mua theo quy định.
Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất qua ủy quyền là thủ tục cần thiết và bắt buộc để bảo vệ quyền lợi các bên trong giao dịch. Nắm rõ các bước và điều kiện công chứng sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và tiến hành giao dịch nhanh chóng, hiệu quả.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
