Thời gian giải quyết hồ sơ tách thửa: Có thể rút ngắn không?

Tách thửa là một trong những thủ tục pháp lý phổ biến trong lĩnh vực đất đai. Tuy nhiên, nhiều người quan tâm nhất không chỉ là điều kiện, hồ sơ, mà còn là thời gian tách thửa. Việc nắm rõ quy định về thời hạn giải quyết giúp người sử dụng đất chủ động trong kế hoạch chuyển nhượng, cho tặng, hoặc phân chia tài sản. Đặc biệt, câu hỏi “Có thể rút ngắn thời gian hay không?” cũng là mối quan tâm lớn đối với nhiều người dân.

>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệ văn phòng công chứng nào để được ưu tiên?

1. Thời gian giải quyết hồ sơ tách thửa theo quy định

Theo quy định hiện hành, thời gian tách thửa được tính từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Thông thường, quy trình này diễn ra qua các bước:

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Xác định tính hợp lệ, đầy đủ của giấy tờ.
Thẩm tra thực địa: Cơ quan chức năng tiến hành đo đạc, kiểm tra thực tế.
Xử lý hồ sơ: Cập nhật thông tin biến động đất đai, trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Trả kết quả: Người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận mới (Sổ đỏ) của từng thửa đất sau khi tách.

Theo Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn, thời gian giải quyết thường không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Một số địa phương có thể quy định thời hạn ngắn hơn hoặc dài hơn tùy vào tình hình thực tế, nhưng vẫn phải tuân theo khung quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ uy tín: Vì sao nên chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói có cam kết rõ ràng?

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian tách thửa

Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn so với quy định do nhiều nguyên nhân, bao gồm:

Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót: Người nộp phải bổ sung, chỉnh sửa, làm lại giấy tờ.
Tranh chấp đất đai: Nếu có tranh chấp, khiếu nại liên quan, việc tách thửa sẽ tạm dừng để xử lý.
Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất: Thửa đất nằm trong diện quy hoạch có thể bị xem xét lại tính đủ điều kiện tách.
Khối lượng công việc của cơ quan chức năng: Nhiều hồ sơ dồn trong thời gian ngắn dễ dẫn đến quá tải.

>>> Xem thêm: Các trường hợp cơ quan nhà nước từ chối giải quyết thủ tục tách thửa, hợp thửa và cách khắc phục

Xem thêm: Hủy giấy ủy quyền: Phân tích toàn diện để tránh rủi ro

3. Có thể rút ngắn thời gian tách thửa hay không?

Về nguyên tắc, thủ tục hành chính được quy định thống nhất, tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dân có thể rút ngắn thời gian bằng cách:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhân thân, sơ đồ thửa đất, đơn đề nghị tách thửa…
Sử dụng dịch vụ đo đạc, lập bản vẽ kỹ thuật trước: Giúp giảm thời gian cơ quan chức năng phải thực hiện đo đạc thực địa.
Thuê dịch vụ pháp lý uy tín: Đơn vị chuyên nghiệp có thể hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, hạn chế phát sinh thủ tục không cần thiết.
Chủ động liên hệ, theo dõi hồ sơ: Đảm bảo kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu chỉnh sửa, không để hồ sơ bị chậm xử lý do thiếu thông tin.

Lưu ý: Không nên “đi đường tắt” hoặc thực hiện những hành vi trái luật nhằm rút ngắn thời gian, bởi điều này có thể dẫn đến hồ sơ bị hủy, giao dịch vô hiệu, hoặc trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về phí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản

4. Kinh nghiệm giúp tối ưu thời gian và chi phí

Luôn tra cứu quy hoạch đất trước khi nộp hồ sơ.
Chia sẻ rõ mục đích tách thửa để cán bộ tiếp nhận tư vấn đúng loại hồ sơ cần chuẩn bị.
Lựa chọn thời điểm hợp lý, tránh những đợt cơ quan hành chính quá tải.
Tham khảo các quyết định về diện tích tối thiểu tách thửa của UBND tỉnh/thành phố nơi có đất để tránh phải nộp lại hồ sơ.

5. Kết luận – Chủ động để rút ngắn thời gian tách thửa hợp pháp

Thời gian tách thửa theo quy định nhìn chung không quá dài, nhưng trong thực tế có thể phát sinh chậm trễ vì nhiều lý do. Việc rút ngắn thời gian là hoàn toàn khả thi nếu người dân chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, tuân thủ đúng quy định, và có sự hỗ trợ chuyên nghiệp khi cần. Chủ động, hiểu luật, và thực hiện đúng quy trình chính là cách tốt nhất để vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo an toàn pháp lý cho quyền sử dụng đất của bạn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Thủ tục cấp và mức hưởng bảo hiểm y tế với người khuyết tật

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục yêu cầu hủy bỏ vi bằng – Trình tự pháp lý

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.