Làm thế nào để công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi có nhiều đồng sở hữu?
Công chứng chia tách đất đồng sở hữu là thủ tục cần thiết khi các đồng sở hữu chung muốn phân chia quyền sở hữu của mình đối với một thửa đất hoặc nhà. Quá trình này không chỉ liên quan đến việc xác lập văn bản pháp lý mà còn cần tuân thủ các quy định chặt chẽ của pháp luật đất đai và công chứng. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục này đúng luật? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến chia tách nhà đất đồng sở hữu
1.1. Luật Đất đai và quy định sở hữu chung
Theo Điều 98 Luật Đất đai 2013, trường hợp có nhiều người cùng đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì được xác định là đồng sở hữu chung.
Căn cứ Điều 218 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản chung của nhiều người có thể được chia nếu không có thỏa thuận khác. Việc chia cần sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu.
1.2. Vai trò của công chứng trong chia tách đất
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, việc chia tách quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực, đặc biệt nếu các bên đồng sở hữu muốn chuyển thành quyền sở hữu riêng.
2. Điều kiện để công chứng chia tách đất đồng sở hữu
Để thực hiện công chứng chia tách đất đồng sở hữu, cần đáp ứng các điều kiện sau:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi rõ tên các đồng sở hữu
Các đồng sở hữu tự nguyện, thống nhất chia tách quyền sử dụng
Mảnh đất dự kiến chia đủ điều kiện tách thửa theo quy định địa phương
Việc chia tách không trái quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất
2.2. Tách thửa theo quy định từng địa phương
Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có quy định riêng về diện tích tối thiểu khi tách thửa (theo quyết định UBND cấp tỉnh). Vì vậy, bạn cần kiểm tra quy định tại nơi có đất để biết được mình có đủ điều kiện chia tách hay không.
3. Trình tự thủ tục công chứng chia tách đất đồng sở hữu
>>>Xem thêm: Đồng sở hữu chết, có thể tiếp tục Công chứng tách thửa với người thừa kế không?
3.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của tất cả các đồng sở hữu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có vợ/chồng)
Dự thảo hoặc yêu cầu soạn thảo văn bản chia tách
Tờ khai lệ phí trước bạ, nếu có chuyển quyền
3.2. Thực hiện tại văn phòng công chứng
Tại văn phòng công chứng, các bên đồng sở hữu:
Cùng ký vào văn bản thỏa thuận chia tách quyền sử dụng đất
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin và chứng nhận hợp đồng chia tách
Nhận bản công chứng hợp lệ để làm cơ sở thực hiện các bước đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai
4. Ví dụ minh họa thực tế
>>>Xem thêm: Di chúc không được công chứng có giá trị pháp lý không? Công chứng di chúc ngay hôm nay để tránh rủi ro về sau!
Trường hợp thực tế: Ba anh em ruột là đồng sở hữu một mảnh đất rộng 600m² tại TP. Thủ Đức, TP. HCM. Cả ba muốn chia đều mảnh đất để mỗi người đứng tên một phần riêng. Sau khi kiểm tra, diện tích chia tách mỗi phần vẫn đáp ứng điều kiện tối thiểu là 80m² theo quy định địa phương.
Các bên đã cùng đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, lập văn bản thỏa thuận chia tách quyền sử dụng đất với các phần diện tích cụ thể. Sau khi công chứng xong, mỗi người nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai và được cấp sổ đỏ riêng đứng tên cá nhân, hoàn tất việc chia tách hợp pháp.
5. Lưu ý khi công chứng chia tách đất đồng sở hữu
Tất cả các đồng sở hữu phải có mặt hoặc có văn bản ủy quyền hợp pháp khi ký kết
Nếu một phần đất là tài sản chung của vợ chồng, cần có chữ ký của vợ/chồng để tránh tranh chấp
Nên kiểm tra trước điều kiện tách thửa tại Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai
Không nên tự soạn thảo văn bản chia tách, dễ xảy ra sai sót; nên yêu cầu công chứng viên hỗ trợ
Công chứng chia tách đất đồng sở hữu là bước quan trọng để phân định rõ quyền sở hữu và bảo đảm pháp lý trong các giao dịch nhà đất sau này. Việc thực hiện đúng quy trình công chứng giúp tránh tranh chấp và đảm bảo an toàn pháp lý.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
