Hướng dẫn thủ tục công chứng đất quy hoạch: Hồ sơ & quy trình
Trong các giao dịch nhà đất, việc công chứng đất quy hoạch là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả bên mua và bên bán. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị khi đất nằm trong diện quy hoạch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các thủ tục, hồ sơ và quy định mới nhất liên quan đến công chứng đất quy hoạch.
>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng nào để làm giấy ủy quyền cho người thân?
Đất quy hoạch có được công chứng không?
Theo quy định tại Luật Đất đai 2013 và Luật Công chứng 2014, đất nằm trong quy hoạch vẫn có thể thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp… nếu chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều này có nghĩa là:
Nếu chỉ có thông báo hoặc kế hoạch sử dụng đất, nhưng chưa có quyết định thu hồi → Vẫn được công chứng.
Nếu đã có quyết định thu hồi → Không thể công chứng chuyển nhượng, chỉ có thể làm thủ tục bồi thường, hỗ trợ theo quy định.
Hồ sơ công chứng đất quy hoạch cần chuẩn bị
Khi thực hiện công chứng đất quy hoạch, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
CMND/CCCD, hộ khẩu của bên bán và bên mua (bản gốc và bản sao).
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân).
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (theo mẫu).
Thông tin quy hoạch: Người mua nên chủ động tra cứu tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua cổng thông tin quy hoạch để biết tình trạng pháp lý của thửa đất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ: Cứu cánh cho ai cần vay ngân hàng gấp
Quy trình công chứng đất quy hoạch
Quy trình công chứng thường trải qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai bên thu thập và photo công chứng các giấy tờ cần thiết như sổ đỏ, CMND/CCCD, giấy đăng ký kết hôn…
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng
Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý của đất. Nếu đất thuộc diện quy hoạch nhưng chưa có quyết định thu hồi, hồ sơ vẫn được chấp nhận.
Công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp quyền sử dụng đất.
Bước 4: Ký và công chứng
Các bên đọc lại hợp đồng, ký xác nhận trước mặt công chứng viên. Sau đó công chứng viên sẽ chứng nhận, đóng dấu hợp pháp.
Bước 5: Nhận hợp đồng công chứng
Người dân nhận bản chính hợp đồng đã công chứng và sử dụng để thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Tại sao bạn nên chọn văn phòng công chứng có mức phí hợp lý và dịch vụ tốt?
Lưu ý khi công chứng đất quy hoạch
Kiểm tra kỹ thông tin quy hoạch trước khi công chứng để tránh rủi ro khi đất bị thu hồi trong tương lai.
Nếu đất trong quy hoạch treo (chậm triển khai), giao dịch vẫn hợp pháp nhưng tiềm ẩn rủi ro về giá trị sử dụng lâu dài.
Người mua nên thương lượng giá hợp lý vì đất quy hoạch thường khó chuyển nhượng hoặc xin phép xây dựng.
Ưu tiên thực hiện công chứng tại các Văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Kết luận
Thủ tục công chứng đất quy hoạch không quá phức tạp, nhưng người dân cần nắm rõ quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi. Đất quy hoạch vẫn có thể công chứng nếu chưa có quyết định thu hồi, tuy nhiên khi giao dịch cần lưu ý tra cứu kỹ thông tin để tránh rủi ro về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
