Hợp đồng mua bán xe công chứng online có được pháp luật công nhận không?
Trong thời đại số hóa, việc giao dịch, ký kết hợp đồng qua hình thức trực tuyến ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, đối với những tài sản có giá trị lớn như ô tô, xe máy, nhiều người vẫn băn khoăn liệu hợp đồng mua bán xe công chứng online có được pháp luật công nhận hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành về thủ tục công chứng hợp đồng xe, đồng thời phân tích tính hợp pháp của hình thức công chứng trực tuyến.
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứngthế nào?
Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe
Theo quy định tại “Luật Công chứng 2014”, “Bộ luật Dân sự 2015” và các văn bản hướng dẫn liên quan, công chứng hợp đồng mua bán xe là thủ tục bắt buộc nhằm:
Xác nhận tính tự nguyện, hợp pháp và trung thực của các bên;
Đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý đầy đủ, tránh tranh chấp;
Là điều kiện để cơ quan đăng ký xe sang tên cho chủ sở hữu mới.
Theo đó, thủ tục công chứng hợp đồng xe truyền thống yêu cầu người mua và người bán phải có mặt trực tiếp tại văn phòng công chứng, xuất trình bản gốc giấy tờ và ký tên trước mặt công chứng viên.
Công chứng online – khái niệm và thực tế áp dụng hiện nay
Công chứng online (hay công chứng điện tử) là hình thức sử dụng công nghệ số để xác thực hợp đồng, chữ ký và lưu trữ hồ sơ công chứng qua hệ thống điện tử. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, Việt Nam chưa công nhận hợp đồng công chứng online hoàn toàn cho các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản như xe ô tô, xe máy.
Hiện nay, mới chỉ có một số thí điểm trong lĩnh vực chứng thực chữ ký số hoặc đăng ký trực tuyến (như nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia), nhưng việc ký kết và xác nhận công chứng vẫn phải được thực hiện trực tiếp.
💡 Điều này có nghĩa là: Dù bạn có thể đặt lịch hẹn công chứng online, gửi hồ sơ trước qua mạng, nhưng khi ký hợp đồng mua bán xe, cả hai bên vẫn phải đến văn phòng công chứng để ký xác nhận trực tiếp.
Vì sao hợp đồng mua bán xe công chứng online chưa được pháp luật công nhận?
Có ba lý do chính khiến pháp luật hiện nay chưa cho phép công chứng online hoàn toàn trong giao dịch mua bán xe:
Xác minh danh tính và ý chí tự nguyện: Công chứng viên phải kiểm tra giấy tờ gốc, đối chiếu khuôn mặt, và đảm bảo không có hành vi ép buộc, giả mạo. Điều này không thể xác định chính xác qua môi trường mạng.
Tránh rủi ro giả mạo giấy tờ, gian lận tài sản: Xe là tài sản có giá trị, nên mọi sai sót trong xác minh thông tin (như giấy đăng ký giả, CMND giả) đều có thể dẫn đến tranh chấp lớn.
Hạn chế pháp lý trong hệ thống công chứng điện tử: Dù “Luật Giao dịch điện tử 2023” (có hiệu lực từ 2024) đã mở đường cho công chứng điện tử, nhưng chưa có nghị định hướng dẫn cụ thể về công chứng hợp đồng xe qua mạng, nên chưa thể triển khai trong thực tế.
Quy trình đúng khi thực hiện thủ tục công chứng online hợp đồng xe hiện nay
Để đảm bảo hợp đồng mua bán xe hợp pháp và được pháp luật công nhận, người dân nên tuân thủ đầy đủ thủ tục công chứng hợp đồng xe như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản chính và bản sao);
Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô);
Hóa đơn mua bán, giấy nộp lệ phí trước bạ (nếu có).
Bước 2: Đến văn phòng công chứng có thẩm quyền Hai bên cùng có mặt, xuất trình giấy tờ và ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 3: Nộp lệ phí công chứng Theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”, phí công chứng hợp đồng mua bán xe dao động từ 50.000 – 200.000 đồng/hợp đồng, tùy loại xe.
Bước 4: Nhận bản chính hợp đồng công chứng Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận 01 bản chính để thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.
Dự kiến triển khai công chứng online điện tử trong tương lai
Theo định hướng chuyển đổi số quốc gia, Bộ Tư pháp đang xây dựng Nghị định về công chứng điện tử. Khi được ban hành, người dân có thể:
Đăng nhập hệ thống, xác thực qua chữ ký số;
Gửi hồ sơ điện tử và thực hiện xác nhận hợp đồng từ xa;
Nhận kết quả công chứng có mã QR và lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu công chứng quốc gia.
Tuy nhiên, trước khi nghị định có hiệu lực, người dân vẫn phải tuân thủ thủ tục công chứng hợp đồng xe trực tiếp để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Kết luận:
Hiện nay, hợp đồng mua bán xe công chứng online chưa được pháp luật công nhận tại Việt Nam. Mọi thủ tục công chứng vẫn phải được thực hiện trực tiếp tại văn phòng công chứng để đảm bảo an toàn và giá trị pháp lý. Trong tương lai, khi công chứng điện tử chính thức được triển khai, người dân sẽ có thêm lựa chọn thuận tiện hơn – nhưng trước mắt, hãy tuân thủ đúng thủ tục công chứng hợp đồng xe theo quy định hiện hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
