Hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội: Thủ tục cần thiết để đủ điều kiện

Để được mua, thuê hoặc thuê mua nhà ở xã hội, người dân phải đáp ứng các điều kiện theo quy định và chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội. Đây là bước bắt buộc để cơ quan chức năng xem xét, xác nhận đối tượng có thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ hay không. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót, việc xét duyệt sẽ bị từ chối, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người dân.

>>> Xem thêm: Bạn đang tìm địa chỉ công chứng ngoài giờ? Chọn văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội

Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025): quy định về điều kiện, đối tượng được hưởng chính sách nhà ở xã hội (Điều 74 – 79).
Nghị định 49/2021/NĐ-CP: quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 liên quan đến nhà ở xã hội (vẫn áp dụng cho đến khi có nghị định thay thế).
Thông tư 09/2021/TT-BXD: hướng dẫn về biểu mẫu hồ sơ, quy trình xét duyệt.

2. Hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội gồm những gì?

Theo Điều 77 Luật Nhà ở 2023 và các văn bản hướng dẫn, hồ sơ cơ bản bao gồm:

2.1. Giấy tờ nhân thân

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa phương.

2.2. Giấy tờ chứng minh đối tượng

Giấy xác nhận thuộc diện người có công, cán bộ, công chức, viên chức, công nhân, người thu nhập thấp… theo quy định tại Điều 75 Luật Nhà ở 2023.
Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân (nếu cần).

2.3. Giấy tờ chứng minh thu nhập và khó khăn về nhà ở

Giấy xác nhận của cơ quan, đơn vị về mức thu nhập (không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thường xuyên).
Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc chưa có nhà ở hoặc diện tích bình quân đầu người dưới mức quy định.

2.4. Các giấy tờ khác

Đơn xin mua/thuê/thuê mua nhà ở xã hội theo mẫu ban hành kèm Thông tư 09/2021/TT-BXD.
Các giấy tờ ưu tiên khác (nếu có).

Ví dụ thực tế: Anh Minh, công nhân tại khu công nghiệp Bắc Thăng Long (Hà Nội), khi làm hồ sơ xin mua nhà ở xã hội đã phải bổ sung giấy xác nhận thu nhập do cơ quan quản lý yêu cầu chứng minh không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thường xuyên.

>>> Xem thêm: An tâm tuyệt đối khi chọn Dịch vụ làm sổ đỏ.

Xem thêm: Khác biệt về trách nhiệm giữa hợp đồng tặng cho và bán đất

3. Thủ tục nộp hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người dân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ thiếu sẽ không được tiếp nhận.

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại chủ đầu tư dự án nhà ở xã hội hoặc Sở Xây dựng nơi có dự án.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công (nếu địa phương đã triển khai).

3.3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu điều kiện với quy định pháp luật.

3.4. Bước 4: Phê duyệt và thông báo kết quả

Trong vòng 30 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả xét duyệt. Người đủ điều kiện sẽ được đưa vào danh sách mua/thuê/thuê mua nhà ở xã hội.

4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội

Kiểm tra tính chính xác của giấy tờ chứng minh thu nhập và tình trạng nhà ở.
Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ chữ ký, đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị liên quan.
Nộp hồ sơ trong thời gian thông báo tiếp nhận để không bị lỡ cơ hội.
Có thể nhờ luật sư hoặc văn phòng tư vấn pháp lý kiểm tra trước khi nộp để tránh sai sót.

Ví dụ minh họa: Năm 2024, nhiều trường hợp tại TP.HCM bị trả hồ sơ do chưa có giấy xác nhận của UBND phường về tình trạng nhà ở. Sau khi bổ sung, hồ sơ mới được tiếp nhận hợp lệ.

>>> Xem thêm: Thực tế áp dụng Thủ tục mua nhà ở xã hội bạn cần biết

5. Rủi ro khi hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội không hợp lệ

Hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xét duyệt.
Có thể mất cơ hội mua nhà nếu hết quỹ nhà ở xã hội trong đợt xét duyệt.
Nguy cơ tranh chấp khi mua bán, sang nhượng sau này nếu không có hồ sơ xác nhận đầy đủ.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện Thủ tục công chứng.

Kết luận

Hồ sơ xin xác nhận nhà ở xã hội là thủ tục bắt buộc và quan trọng để được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở. Người dân cần nắm rõ thành phần hồ sơ, quy trình nộp và lưu ý những rủi ro có thể phát sinh. Chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp việc xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Xem thêm: Thời gian công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài mất bao lâu?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Các trường hợp công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng mua bán xe

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với tài sản thừa kế chưa chia: Khó khăn và cách giải quyết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.