Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các tranh chấp dân sự, thương mại, một trong những vấn đề mang tính “then chốt” là xác định thời hiệu khởi kiện. Việc khởi kiện đúng hay quá thời hiệu có thể quyết định trực tiếp đến việc Tòa án có thụ lý và giải quyết vụ án hay không. Trên thực tế, hồ sơ công chứng lưu trữ đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xác định mốc thời gian phát sinh, thực hiện và chấm dứt giao dịch, từ đó làm căn cứ xác định thời hiệu khởi kiện theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Hãy tham khảo dịch vụ công chứng để đảm bảo giấy tờ của bạn được xác nhận hợp pháp đúng quy định.
1. Căn cứ pháp lý về thời hiệu khởi kiện và giá trị của hồ sơ công chứng lưu trữ
Các quy định pháp luật liên quan trực tiếp gồm:
-
Điều 149 Bộ luật Dân sự 2015: Khái niệm và nguyên tắc áp dụng thời hiệu
-
Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015: Thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng
-
Điều 155 Bộ luật Dân sự 2015: Các trường hợp không áp dụng thời hiệu khởi kiện
-
Điều 5 Luật Công chứng 2014: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng
-
Điều 61, Điều 62 Luật Công chứng 2014: Hồ sơ công chứng và việc lưu trữ hồ sơ công chứng
➡️ Các quy định này là nền tảng pháp lý xác định mối liên hệ giữa hồ sơ công chứng lưu trữ và thời hiệu khởi kiện.
2. Hồ sơ công chứng lưu trữ – căn cứ xác định thời điểm giao kết và thực hiện giao dịch
Theo Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm giao kết hợp đồng là căn cứ quan trọng để tính thời hiệu khởi kiện. Đối với các hợp đồng phải công chứng, thời điểm này thường được thể hiện rõ trong:
-
Ngày, tháng, năm công chứng
-
Số công chứng, quyển số
-
Chữ ký của các bên và công chứng viên
Tất cả các thông tin này được lưu trữ đầy đủ trong hồ sơ công chứng, giúp xác định chính xác:
-
Thời điểm giao kết hợp đồng
-
Thời điểm phát sinh quyền và nghĩa vụ
-
Mốc tính thời hiệu khởi kiện theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sang tên trong tuần này, hãy chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội để được hỗ trợ ưu tiên.
3. Vai trò của hồ sơ công chứng lưu trữ khi có tranh chấp về việc “biết hoặc phải biết quyền lợi bị xâm phạm”
Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, thời hiệu khởi kiện được tính từ ngày “người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền, lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm”.
Trong thực tiễn xét xử, hồ sơ công chứng lưu trữ được sử dụng để:
-
Đối chiếu nội dung cam kết trong hợp đồng
-
Xác định thời điểm đến hạn thực hiện nghĩa vụ
-
Làm rõ điều khoản về thời hạn, điều kiện phát sinh nghĩa vụ
➡️ Qua đó, Tòa án có căn cứ xác định thời điểm bên có quyền “phải biết” quyền lợi bị xâm phạm, tránh tình trạng kéo dài hoặc né tránh thời hiệu.
4. Hồ sơ công chứng lưu trữ với tư cách là chứng cứ hợp pháp về mặt thời gian
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Do đó:
-
Ngày công chứng trong hồ sơ lưu trữ có giá trị pháp lý cao
-
Khó bị phủ nhận hoặc thay đổi
-
Là căn cứ vững chắc để xác định thời hiệu khởi kiện
Trong nhiều vụ án, hồ sơ công chứng lưu trữ được xem là chứng cứ mang tính quyết định khi các bên tranh cãi về thời điểm phát sinh giao dịch.
>>> Xem thêm: Việc hiểu sai về Chứng thực có thể khiến bạn phải làm lại hồ sơ từ đầu.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ:
Năm 2017, ông A và bà B ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, được công chứng hợp pháp. Hợp đồng quy định bà B thanh toán đủ tiền trong vòng 06 tháng. Đến năm 2023, ông A khởi kiện yêu cầu hủy hợp đồng do bà B chưa thanh toán đủ.
Trong quá trình giải quyết, Tòa án trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ, xác định:
-
Thời điểm công chứng là tháng 3/2017
-
Thời điểm nghĩa vụ thanh toán đến hạn là tháng 9/2017
➡️ Căn cứ Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, thời hiệu khởi kiện 03 năm đã hết, nên yêu cầu khởi kiện của ông A không được chấp nhận.
6. Kết luận
Hồ sơ công chứng lưu trữ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xác định thời hiệu khởi kiện, thông qua việc cung cấp căn cứ pháp lý chính xác về thời điểm giao kết, thực hiện và vi phạm nghĩa vụ trong giao dịch. Việc lưu trữ đầy đủ, đúng quy định không chỉ bảo đảm giá trị chứng cứ của văn bản công chứng mà còn góp phần bảo vệ tính ổn định, an toàn pháp lý của các quan hệ dân sự, thương mại trong dài hạn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp thức hóa chiếm đoạt tài sản: Công chứng viên có nên từ chối?
>>> Khi công chứng ngoài văn phòng bị khiếu nại, xử lý thế nào theo luật?
>>> Những điều cần biết khi thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu cho nhà đất
>>> Lợi ích của việc sử dụng công chứng dịch thuật trong hồ sơ có yếu tố nước ngoài
>>> Thời gian làm việc của văn phòng công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật người dân cần biết trước
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com