Giấy ủy quyền nhận tiền có cần công chứng lại khi thay đổi nội dung không?
Trong quá trình thực hiện giao dịch tài chính, nhiều người phát sinh nhu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung trong giấy ủy quyền nhận tiền đã được công chứng trước đó. Tuy nhiên, không ít trường hợp lúng túng trước câu hỏi: “Có cần công chứng lại khi thay đổi nội dung không?” Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, quy trình và lưu ý quan trọng khi thay đổi nội dung giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng.
>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệvăn phòng công chứng nào để được ưu tiên?
Khi nào phải công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền?
Các trường hợp sau đây bắt buộc phải công chứng lại khi thay đổi nội dung giấy ủy quyền:
Thay đổi người được ủy quyền hoặc người ủy quyền
Việc thay đổi chủ thể làm thay đổi bản chất của giao dịch, nên phải lập lại và công chứng lại toàn bộ văn bản.
Bổ sung hoặc sửa nội dung quan trọng
Ví dụ: thay đổi số tiền được ủy quyền, phạm vi nhận tiền, thời hạn hiệu lực hoặc mục đích sử dụng tiền.
Thay đổi thời hạn hoặc điều kiện thực hiện ủy quyền
Nếu thời hạn ủy quyền được kéo dài hoặc rút ngắn, các bên phải ký lại văn bản và công chứng viên chứng nhận lại.
Bên ủy quyền mất năng lực hành vi dân sự hoặc qua đời trước khi thay đổi
Trong trường hợp này, giấy ủy quyền cũ đương nhiên hết hiệu lực, không thể chỉnh sửa mà phải lập lại mới (nếu có căn cứ pháp lý tiếp theo).
>>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của công chứng tại nhà so với công chứng tại văn phòng
Khi nào không cần công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền?
Một số thay đổi nhỏ và không làm thay đổi bản chất giao dịch có thể không cần công chứng lại, ví dụ:
Sửa lỗi chính tả, sai thông tin cá nhân nhỏ (sau khi xác minh bằng giấy tờ gốc);
Cập nhật địa chỉ liên hệ hoặc bổ sung thông tin minh họa không ảnh hưởng đến nội dung pháp lý;
Thêm thông tin ghi chú nội bộ, nhưng không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên.
Tuy nhiên, việc này vẫn cần được công chứng viên xác nhận bằng phụ lục đính kèm hoặc văn bản bổ sung, tránh tự ý sửa chữa làm mất giá trị pháp lý của văn bản.Thủ tục công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền khi thay đổi nội dung
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, việc sửa đổi hoặc công chứng lại được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm:
Bản giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng;
Bản dự thảo nội dung mới (hoặc yêu cầu công chứng viên soạn lại);
Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND, hộ chiếu) của các bên;
Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có, ví dụ: giấy tờ ngân hàng, biên bản thỏa thuận mới).
Bước 2. Cả hai bên cùng có mặt tại tổ chức công chứng
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi, sự tự nguyện và xác minh thông tin thay đổi.
Bước 3. Lập lại hoặc bổ sung văn bản
Nếu thay đổi lớn → công chứng viên lập lại toàn bộ văn bản mới.
Nếu thay đổi nhỏ → có thể lập phụ lục bổ sung ghi nhận nội dung thay đổi.
Bước 4. Ký tên và ghi lời chứng công chứng viên
Công chứng viên ghi rõ: “Văn bản này được lập nhằm thay đổi/bổ sung nội dung của giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng số… ngày…”.
Bước 5. Trả kết quả và lưu trữ hồ sơ
Bản mới sẽ được lưu cùng hồ sơ cũ để đảm bảo tính liên kết pháp lý.
>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụngdịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội
Lưu ý quan trọng khi thay đổi nội dung giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng
✅ Không tự ý sửa chữa, tẩy xóa trên bản công chứng đã ký, vì hành vi này có thể làm văn bản mất hiệu lực pháp lý;
✅ Nếu chỉ muốn bổ sung nội dung (ví dụ: thêm khoản tiền mới), cần lập phụ lục có công chứng viên xác nhận;
✅ Nếu người ủy quyền hoặc người được ủy quyền thay đổi thông tin cá nhân, phải nộp giấy tờ xác minh mới (như CCCD, hộ chiếu mới);
✅ Mọi thay đổi chỉ có hiệu lực sau khi công chứng viên ký và đóng dấu xác nhận.
Trách nhiệm của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên có trách nhiệm:
Kiểm tra kỹ hiệu lực của văn bản cũ;
Đánh giá mức độ thay đổi ảnh hưởng đến tính pháp lý;
Ghi chú rõ ràng trong sổ công chứng và lời chứng về việc văn bản thay thế hoặc bổ sung.
Nếu công chứng viên không thực hiện đúng quy định, gây thiệt hại cho bên ủy quyền, có thể bị khiếu nại hoặc xử lý kỷ luật theo Luật Công chứng.
Ví dụ thực tế
Anh A lập giấy ủy quyền nhận tiền lương cho chị B và đã công chứng tại văn phòng công chứng X. Sau 3 tháng, anh A muốn bổ sung nội dung cho phép chị B nhận cả tiền thưởng cuối năm. → Trong trường hợp này, anh A và chị B phải đến công chứng viên để công chứng lại văn bản hoặc lập phụ lục bổ sung được xác nhận hợp pháp. Nếu tự sửa thêm dòng “bao gồm cả tiền thưởng” vào bản cũ, văn bản sẽ bị xem là không hợp lệ.
Kết luận
Tóm lại, việc thay đổi nội dung giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng phải tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Nếu thay đổi ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ, phạm vi hoặc thời hạn ủy quyền, bắt buộc phải công chứng lại hoặc lập phụ lục có xác nhận của công chứng viên. Tuân thủ đúng quy trình giúp đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
