Công chứng chia tách cuối tuần: Những điều cần lưu ý

Công chứng chia tách cuối tuần là thắc mắc phổ biến của nhiều người dân, đặc biệt là những ai bận rộn trong tuần và chỉ có thời gian xử lý các thủ tục hành chính vào thứ Bảy, Chủ Nhật. Vậy liệu việc công chứng hợp đồng chia tách nhà đất vào cuối tuần có được pháp luật cho phép? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, thủ tục và những điểm cần lưu ý.

>>>Xem thêm: Kinh nghiệm chọn văn phòng công chứng chất lượng không phải ai cũng biết

1. Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

1.1. Khái niệm chia tách nhà đất

Chia tách nhà đất là việc tách một phần thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất để hình thành một hoặc nhiều thửa đất, tài sản mới có giấy chứng nhận riêng. Việc này thường xảy ra trong các trường hợp:

Phân chia tài sản giữa các đồng sở hữu
Tặng cho một phần quyền sử dụng đất
Thực hiện giao dịch chuyển nhượng, tặng cho một phần tài sản

1.2. Công chứng hợp đồng chia tách là bắt buộc

>>>Xem thêm: Công chứng tách thửa có áp dụng cho đất đang thuộc quy hoạch không?

Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013:

“Việc chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp quyền sử dụng đất… phải được công chứng hoặc chứng thực…”

Điều này có nghĩa là mọi giao dịch liên quan đến chia tách nhà đất đều phải lập hợp đồng và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.

2. Công chứng chia tách cuối tuần có được không?

2.1. Quy định về thời gian làm việc của văn phòng công chứng khi công chứng chia tách cuối tuần

Căn cứ Khoản 2 Điều 42 Luật Công chứng 2014:

“Tổ chức hành nghề công chứng làm việc theo thời gian hành chính; trường hợp cần thiết có thể làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ, ngày lễ để đáp ứng yêu cầu công chứng.”

Điều này cho thấy, việc công chứng chia tách cuối tuần là hoàn toàn hợp pháp, nếu văn phòng công chứng có tổ chức làm việc vào thứ Bảy, Chủ Nhật.

>>>Xem thêm: Cách công chứng giấy tờ mà không cần rời khỏi nhà – Bạn có tin được không?

2.2. Không phải mọi nơi đều công chứng chia tách cuối tuần

Tuy luật cho phép nhưng không bắt buộc các văn phòng công chứng phải làm việc vào cuối tuần. Vì vậy, người dân cần:

Gọi điện hoặc tra cứu trước lịch làm việc của văn phòng công chứng
Hẹn lịch trước để được phục vụ đúng thời gian mong muốn
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tiết kiệm thời gian

Xem thêm: Thời gian có hiệu lực của hợp đồng chuyển nhượng nhà đất

3. Ví dụ minh họa thực tế

>>>Xem thêm: Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất có yếu tố thừa kế: Hướng dẫn chi tiết

Trường hợp 1: Anh Dũng (Hà Nội) muốn chia tách 1 phần đất để tặng cho con trai. Vì bận rộn trong tuần, anh đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ vào sáng thứ Bảy. Văn phòng này có lịch làm việc cả ngày thứ Bảy nên anh Dũng được tiếp nhận hồ sơ, lập hợp đồng tặng cho phần đất, công chứng và hoàn thành thủ tục chỉ trong buổi sáng.

Trường hợp 2: Cô Lan ở TP.HCM đến một văn phòng công chứng vào chiều Chủ Nhật để công chứng hợp đồng chia tài sản là nhà đất sau ly hôn. Tuy nhiên, văn phòng đó không làm việc ngày Chủ Nhật nên cô phải đợi đến thứ Hai để thực hiện lại từ đầu.

4. Những lưu ý khi công chứng chia tách vào cuối tuần

>>>Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của các bên khi công chứng hợp đồng chia tách đất

Liên hệ trước với văn phòng công chứng để xác nhận lịch làm việc.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hộ khẩu, CMND/CCCD, văn bản thỏa thuận chia tách (nếu có), các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu.
Hẹn trước lịch công chứng giúp tránh chờ đợi lâu và tăng khả năng được hỗ trợ nhanh.
Ưu tiên chọn văn phòng công chứng uy tín, có chuyên môn xử lý các hồ sơ phức tạp về nhà đất.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng - Hợp đồng mẫu mới nhất theo quy định của pháp luật

Kết luận

Công chứng chia tách cuối tuần là hoàn toàn có thể thực hiện được theo quy định pháp luật, miễn là tổ chức hành nghề công chứng có sắp xếp làm việc vào ngày nghỉ. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, người dân nên chủ động liên hệ, đặt lịch trước và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.