Gia hạn tự động sau công chứng có hợp pháp?

Trong nhiều hợp đồng dân sự và thương mại hiện nay, các bên thường thỏa thuận điều khoản gia hạn tự động nhằm bảo đảm tính ổn định và liên tục của giao dịch. Tuy nhiên, khi hợp đồng được công chứng, câu hỏi đặt ra là: việc gia hạn tự động có cần công chứng lại hay không, hiệu lực pháp lý của hợp đồng sau gia hạn được xác định như thế nào. Việc phân tích đúng bản chất pháp lý của điều khoản gia hạn tự động trong hợp đồng công chứng có ý nghĩa quan trọng để phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ tốt nhất cho người lớn tuổi khi cần công chứng di chúc?

Điều khoản gia hạn tự động trong hợp đồng: Nhận diện pháp lý

Khái niệm điều khoản gia hạn tự động

Điều khoản gia hạn tự động là thỏa thuận theo đó:

• Khi hết thời hạn hợp đồng

• Nếu không có bên nào thông báo chấm dứt trong thời hạn nhất định

• Thì hợp đồng tự động tiếp tục có hiệu lực thêm một thời gian tương ứng

Bộ luật Dân sự 2015 thừa nhận quyền tự do thỏa thuận của các bên:

“Các bên có quyền tự do thỏa thuận về việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.” (Điều 3)

Bản chất pháp lý của gia hạn tự động

Gia hạn tự động không làm phát sinh hợp đồng mới, mà là:

• Sự tiếp tục hiệu lực của hợp đồng đã giao kết

• Trên cơ sở ý chí đã được xác lập từ đầu

Do đó, điều khoản gia hạn tự động cần được xem xét ngay từ thời điểm công chứng ban đầu.

Công chứng hợp đồng có điều khoản gia hạn tự động: Có hợp pháp không?

Nguyên tắc công chứng

Theo Luật Công chứng 2024:

“Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch tại thời điểm công chứng.” (Điều 4)

Nếu tại thời điểm công chứng:

• Điều khoản gia hạn tự động rõ ràng

• Không trái pháp luật, đạo đức xã hội

• Không nhằm che giấu giao dịch khác

thì việc công chứng hợp đồng có điều khoản gia hạn tự động là hoàn toàn hợp pháp.

Điều khoản gia hạn tự động không làm vô hiệu hợp đồng

Pháp luật hiện hành không cấm việc các bên thỏa thuận gia hạn tự động. Do đó:

• Hợp đồng không vô hiệu chỉ vì có điều khoản này

• Công chứng viên không được từ chối công chứng nếu điều khoản phù hợp pháp luật

Hiệu lực hợp đồng công chứng khi bước sang thời gian gia hạn tự động

Hợp đồng có cần công chứng lại khi gia hạn tự động không?

Nguyên tắc chung:

• Không cần công chứng lại nếu:

  • Điều khoản gia hạn tự động đã được công chứng từ đầu

  • Nội dung hợp đồng không thay đổi

Gia hạn trong trường hợp này chỉ là kéo dài thời hạn hiệu lực của hợp đồng đã được công chứng.

>>> Xem thêm: Những đối tượng được giảm phí khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ

Trường hợp phải công chứng lại

Việc công chứng lại có thể cần thiết nếu:

• Các bên thay đổi nội dung cơ bản của hợp đồng

• Thay đổi giá trị giao dịch, đối tượng, quyền và nghĩa vụ

• Pháp luật chuyên ngành yêu cầu công chứng đối với thời hạn mới

Ý nghĩa của việc công chứng đối với điều khoản gia hạn tự động

Bảo đảm tính ổn định của giao dịch dài hạn

Đối với hợp đồng thuê, hợp đồng hợp tác, hợp đồng khai thác tài sản dài hạn:

• Công chứng giúp điều khoản gia hạn tự động có giá trị chứng cứ cao

• Hạn chế tranh chấp về việc hợp đồng đã hết hạn hay chưa

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

Căn cứ giải quyết tranh chấp khi có bên phản đối gia hạn

Khi một bên cho rằng hợp đồng đã chấm dứt, bên còn lại có thể căn cứ vào:

• Văn bản công chứng

• Nội dung điều khoản gia hạn tự động

để chứng minh hợp đồng vẫn đang có hiệu lực.

Rủi ro pháp lý thường gặp liên quan đến điều khoản gia hạn tự động

Một số rủi ro phổ biến:

• Điều khoản gia hạn tự động soạn thảo không rõ ràng

• Không quy định thời hạn thông báo chấm dứt

• Gia hạn vượt quá giới hạn pháp luật chuyên ngành

Trong các trường hợp này, dù hợp đồng đã được công chứng, điều khoản gia hạn vẫn có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu từng phần.

Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng hợp đồng có gia hạn tự động

Theo Luật Công chứng 2024:

“Công chứng viên phải giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của điều khoản trong hợp đồng.” (Điều 17)

Công chứng viên cần:

• Giải thích rõ hệ quả của gia hạn tự động

• Kiểm tra giới hạn thời hạn theo luật chuyên ngành

• Hạn chế các điều khoản gia hạn gây mất cân bằng quyền lợi

Ví dụ thực tiễn

Công ty A và Công ty B ký hợp đồng thuê kho 10 năm, có điều khoản: “Hết thời hạn hợp đồng, nếu không bên nào thông báo chấm dứt trước 60 ngày thì hợp đồng tự động gia hạn thêm 5 năm”. Hợp đồng được công chứng hợp pháp.

Sau 10 năm, Công ty A tiếp tục sử dụng kho, Công ty B không phản đối. Khi phát sinh tranh chấp, Tòa án xác định:

• Điều khoản gia hạn tự động có hiệu lực

• Hợp đồng vẫn đang trong thời hạn gia hạn hợp pháp

• Không cần công chứng lại vì không có thay đổi nội dung

Khuyến nghị pháp lý

• Soạn thảo điều khoản gia hạn tự động rõ ràng, cụ thể

• Quy định thời hạn và hình thức thông báo chấm dứt

• Kiểm tra giới hạn thời hạn theo pháp luật chuyên ngành

• Công chứng hợp đồng ngay từ đầu để bảo đảm giá trị pháp lý lâu dài

Kết luận

Công chứng hợp đồng khi có điều khoản gia hạn tự động là hoàn toàn phù hợp với pháp luật nếu điều khoản này được thỏa thuận rõ ràng và không trái quy định pháp luật. Việc công chứng ngay từ đầu giúp hợp đồng duy trì hiệu lực ổn định trong suốt thời gian gia hạn, hạn chế tranh chấp và bảo vệ hiệu quả quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ công chứng lưu trữ và hợp đồng giả tạo

>>> Bị chồng/vợ giấu tài sản khi ly hôn: Làm sao phát hiện?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu

>>> Kinh nghiệm tránh sai sót khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh

>>> Trường hợp di chúc miệng có thể công chứng di chúc không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com