Điều kiện và hồ sơ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Trong hoạt động tín dụng, việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và an toàn cho cả bên vay và bên cho vay. Quá trình công chứng giúp xác nhận tính xác thực của hợp đồng và là cơ sở để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của các bên trước pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện và hồ sơ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng, căn cứ theo Luật Công chứng năm 2014, Bộ luật Dân sự năm 2015, cùng các quy định mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:
1. Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). 2. Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hợp đồng và giao dịch dân sự. 3. Luật Các tổ chức tín dụng năm 2010 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024). 4. Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký. 5. Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng.
Các văn bản này xác định rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự và trách nhiệm của các bên khi tiến hành công chứng hợp đồng vay tiền với ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
2. Điều kiện để được công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
2.1. Điều kiện về chủ thể
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi đáp ứng các điều kiện:
Các bên có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Việc giao kết hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối. Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
Đối với hợp đồng vay tiền ngân hàng, bên vay và bên cho vay phải có tư cách pháp lý rõ ràng, bên vay là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hoặc tổ chức hợp pháp.
2.2. Điều kiện về nội dung hợp đồng
Hợp đồng vay tiền cần ghi rõ các nội dung chính như: số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, biện pháp xử lý khi vi phạm nghĩa vụ.
Nếu hợp đồng có thế chấp, phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của tài sản bảo đảm.
2.3. Điều kiện về hình thức công chứng
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay tiền được thể hiện bằng văn bản và có thể được công chứng hoặc chứng thực nếu các bên yêu cầu. Tuy nhiên, nếu có tài sản thế chấp, việc công chứng là bắt buộc theo Điều 167 Luật Đất đai 2013.
>>> Xem thêm: Đừng mất hàng tháng chờ đợi – đã có Dịch vụ làm sổ đỏ hỗ trợ trọn quy trình
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
3.1. Hồ sơ của bên vay là cá nhân
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú. Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân.
3.2. Hồ sơ của bên vay là tổ chức
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy ủy quyền hoặc quyết định cử người đại diện ký hợp đồng. Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện.
3.3. Hồ sơ về hợp đồng và tài sản bảo đảm
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản như sổ đỏ, sổ hồng, giấy đăng ký xe, sổ tiết kiệm. Giấy tờ chứng minh tài sản không tranh chấp, không bị kê biên. Bản dự thảo hợp đồng vay và hợp đồng thế chấp.
3.4. Hồ sơ của ngân hàng
Giấy phép hoạt động của tổ chức tín dụng. Giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng. Hợp đồng tín dụng mẫu hoặc văn bản thỏa thuận cụ thể.
4. Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
4.1. Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Các bên nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của một trong các bên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
4.2. Bước 2: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
Nếu chưa có hợp đồng hoàn chỉnh, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo dựa trên quy định pháp luật và yêu cầu của ngân hàng, đảm bảo không vi phạm quy định về lãi suất và nội dung.
4.3. Bước 3: Ký kết và công chứng
Các bên có mặt tại tổ chức công chứng để ký hợp đồng trước công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký và đóng dấu xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng.
4.4. Bước 4: Nộp phí và nhận kết quả
Phí công chứng được tính theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, tùy theo giá trị khoản vay, dao động từ 0,03% đến 0,05% giá trị hợp đồng vay.
>>> Xem thêm: Học cách bảo vệ quyền lợi qua thủ tục Công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Chị Lan tại Đà Nẵng vay 1,5 tỷ đồng tại Ngân hàng Vietcombank để kinh doanh và thế chấp căn hộ của mình. Hồ sơ gồm căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tại Văn phòng công chứng Hòa Thuận, hồ sơ được xử lý trong 1 ngày làm việc, phí công chứng 1,2 triệu đồng. Sau khi hoàn tất, ngân hàng giải ngân đúng tiến độ, đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên.
Thực hiện công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước quan trọng đảm bảo giá trị pháp lý, minh bạch và an toàn cho giao dịch tín dụng. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ đúng điều kiện công chứng giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Để đảm bảo quyền lợi, các bên nên lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
