Di sản không chia được nếu thiếu giấy này! Lưu ý khi công chứng văn bản thừa kế
Công chứng văn bản thừa kế là một bước bắt buộc trong quá trình xác lập quyền thừa kế tài sản hợp pháp. Tuy nhiên, rất nhiều người không nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết, đặc biệt là một số “giấy tờ bắt buộc” nếu thiếu sẽ khiến quá trình chia di sản bị đình trệ hoặc thậm chí không thực hiện được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ về thủ tục công chứng văn bản thừa kế, lưu ý những giấy tờ không thể thiếu, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Sổ đỏ bị thất lạc? Đừng lo! Dịch vụ sổ đỏ sẽ giúp bạn làm lại nhanh chóng!
1. Căn cứ pháp lý về công chứng văn bản thừa kế
1.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 612: Di sản bao gồm tài sản riêng và phần tài sản thuộc sở hữu chung của người chết
Điều 620 – 658: Quy định về việc xác lập quyền thừa kế, chia di sản, từ chối nhận di sản và nghĩa vụ của người thừa kế
1.2. Luật Công chứng 2014
Điều 57: Văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
1.3. Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 226/2016/TT-BTC
Hướng dẫn về việc chứng thực, lệ phí công chứng và kê khai thuế trong trường hợp thừa kế
2. Khi nào phải công chứng văn bản thừa kế?
2.1. Trường hợp bắt buộc
Khi di sản là bất động sản, xe ô tô, cổ phần, tài khoản ngân hàng… cần sang tên thì buộc phải có văn bản công chứng thừa kế
Khi có nhiều người thừa kế, cần lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản nếu chỉ có một người thừa kế
2.2. Trường hợp không bắt buộc nhưng nên thực hiện
Thừa kế tài sản nhỏ, tài sản không đăng ký quyền sở hữu (tiền mặt, đồ vật,…) nhưng để đảm bảo rõ ràng, minh bạch
>>> Xem thêm: Công chứng trọn gói – Tiết kiệm thời gian – Chỉ có tại văn phòng công chứng!
3. Hồ sơ công chứng văn bản thừa kế: Giấy nào không thể thiếu?
3.1. Giấy chứng tử
Đây là giấy tờ quan trọng nhất, nếu thiếu sẽ không thể mở thừa kế. Theo quy định tại Điều 611 Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm mở thừa kế là lúc người để lại di sản chết. Giấy chứng tử là căn cứ xác định thời điểm này.
3.2. Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định nhận con nuôi, bản án xác nhận quan hệ huyết thống…
Đây là căn cứ để xác định ai là người được hưởng thừa kế theo pháp luật
Bà X qua đời, để lại một căn nhà tại Hà Nội đứng tên bà X. Bà có ba người con: A, B, và C. Không có di chúc.
Thủ tục thực hiện như sau:
Chuẩn bị giấy chứng tử của bà X, sổ đỏ căn nhà, giấy khai sinh ba người con, hộ khẩu, CCCD
Ba người con cùng đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Sau khi công chứng, ba người làm hồ sơ sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai
Vì là thừa kế giữa mẹ – con nên được miễn thuế TNCN theo quy định
Lưu ý: Nếu không có giấy chứng tử, thủ tục sẽ bị từ chối công chứng, vì không xác định được thời điểm mở thừa kế và người để lại di sản đã chết hay chưa.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng văn bản thừa kế
Công chứng văn bản thừa kế là bước then chốt để hợp thức hóa quyền sở hữu di sản của người thừa kế. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp bị trì hoãn hoặc từ chối công chứng chỉ vì thiếu các giấy tờ quan trọng, đặc biệt là giấy chứng tử – căn cứ pháp lý bắt buộc để mở thừa kế. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hiểu rõ trình tự pháp lý và tuân thủ quy định là điều kiện tiên quyết để quá trình chia di sản diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
