Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNhiều cá nhân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục vay vốn, chứng minh tài chính, mở tài khoản giao dịch quốc tế… thường được yêu cầu cung cấp giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ liệu loại giấy tờ này có được phép đem đi công chứng hay không. Việc công chứng xác nhận tài khoản đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn tránh rủi ro bị trả về do nhầm lẫn giữa “xác nhận thông tin ngân hàng” và “sao kê tài khoản”. Bài viết sau phân tích chi tiết quy định pháp luật và hướng dẫn cách xử lý đúng khi cần chứng thực loại giấy tờ này.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z khi lần đầu đến văn phòng công chứng
1. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì?
Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là văn bản do ngân hàng cấp theo yêu cầu của khách hàng, thường thể hiện:
-
Chủ tài khoản;
-
Số tài khoản;
-
Ngày mở tài khoản;
-
Tình trạng hoạt động;
-
Số dư (nếu có yêu cầu thể hiện).
Đây không phải là giấy tờ tùy thân mà là tài liệu tài chính đặc thù theo quy định nội bộ của từng ngân hàng.
2. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng có được công chứng không?
2.1. Căn cứ pháp lý
Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan công chứng/chứng thực chỉ được phép:
-
Chứng thực bản sao từ bản chính;
-
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ;
-
Công chứng hợp đồng, giao dịch;
-
Công chứng bản dịch.
Không có quy định nào cấm công chứng giấy xác nhận tài khoản. Tuy nhiên, việc công chứng được thực hiện theo tính chất của loại giấy tờ.
>>> Xem thêm: 5 lý do khiến công chứng nhà đất thất bại nếu không chuẩn bị kỹ
2.2. Vậy có công chứng được không?
✔ Có, nhưng chỉ công chứng theo hình thức chứng thực bản sao hoặc chứng thực bản dịch.
Không có hình thức “công chứng xác nhận nội dung tài khoản”, bởi công chứng viên không được xác nhận số dư, số tài khoản hay thông tin tài chính.
Cụ thể:
-
Nếu bạn có giấy xác nhận tài khoản bản gốc do ngân hàng cấp, bạn được chứng thực bản sao để nộp cho bên yêu cầu.
-
Nếu giấy xác nhận cần dịch sang tiếng Anh, bạn được dịch thuật công chứng theo đúng thủ tục.
Lưu ý quan trọng:
❌ Không thể yêu cầu công chứng viên “xác nhận thông tin tài khoản là đúng”.
Công chứng viên chỉ chứng thực rằng: bản sao trùng khớp với bản gốc, hoặc bản dịch đúng với bản gốc, chứ không xác thực số liệu của ngân hàng.
>>> Xem thêm: Cách đảm bảo tính minh bạch khi Công chứng di chúc tại nhà
3. Những trường hợp thường yêu cầu công chứng xác nhận tài khoản
-
Hồ sơ chứng minh tài chính khi xin visa;
-
Hồ sơ mở công ty, góp vốn có yêu cầu xác nhận số dư;
-
Hồ sơ vay vốn tại một số tổ chức tài chính;
-
Hồ sơ du học yêu cầu chứng minh tiền;
-
Hồ sơ mua bán tài sản có thanh toán qua ngân hàng.
Tuy nhiên, hầu hết các cơ quan sẽ ưu tiên bản gốc do ngân hàng cấp, nên bạn chỉ công chứng khi cần nộp bản sao cho nhiều nơi.
>>> Xem thêm: Cách đăng ký biến động đất đai sau khi hoàn thành thủ tục thừa kế nhà đất
4. Có được công chứng sao kê tài khoản không?
Nhiều người nhầm giữa giấy xác nhận tài khoản và sao kê tài khoản.
-
Sao kê tài khoản: do ngân hàng in từ hệ thống, có thể có mã QR hoặc dấu ngân hàng.
-
Xác nhận tài khoản: giấy xác nhận thông tin chủ tài khoản.
✔ Với sao kê, bạn chỉ có thể chứng thực bản sao nếu có bản gốc có dấu ngân hàng.
❌ Không công chứng được sao kê online không có dấu đỏ (trừ khi ngân hàng xác nhận hợp lệ bằng mã QR theo quy định riêng từng ngân hàng).
5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy xác nhận tài khoản
-
Bản gốc giấy xác nhận tài khoản;
-
Bản sao cần chứng thực (nếu có);
-
CMND/CCCD;
-
Bản dịch nếu yêu cầu công chứng bản dịch;
-
Phiếu yêu cầu công chứng (tại văn phòng công chứng).
>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị hồ sơ khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ sang tên nhà đất
6. Khi nào công chứng viên có quyền từ chối?
Công chứng viên sẽ từ chối công chứng trong các trường hợp sau:
-
Giấy xác nhận tài khoản không phải bản gốc hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa;
-
Giấy xác nhận hết hạn theo quy định của ngân hàng;
-
Thông tin trong giấy tờ không rõ ràng, tẩy xóa;
-
Sao kê online không có xác nhận hợp lệ;
-
Người yêu cầu công chứng không xuất trình được CCCD.
7. Kết luận
Việc công chứng xác nhận tài khoản hoàn toàn được phép theo quy định pháp luật, nhưng chỉ thực hiện dưới hình thức chứng thực bản sao hoặc công chứng bản dịch. Công chứng viên không xác nhận nội dung số dư hay thông tin tài chính mà chỉ chứng thực tính chính xác của bản sao hoặc bản dịch so với bản gốc. Khi nắm đúng quy định, bạn sẽ tránh được tình trạng bị từ chối hồ sơ hoặc mất thời gian đi lại nhiều lần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường
>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?
>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn
>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com