Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cần bao nhiêu bản sao?
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, nhiều người thường băn khoăn không biết cần chuẩn bị bao nhiêu bản sao hợp đồng công chứng, mỗi bên giữ mấy bản và cơ quan nào sẽ lưu trữ. Việc hiểu rõ số lượng bản sao không chỉ giúp quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy hoặc ô tô diễn ra thuận lợi, mà còn đảm bảo bạn có đầy đủ hồ sơ khi làm thủ tục sang tên, nộp thuế và đăng ký lại quyền sở hữu.
Quy định pháp luật về số lượng bản sao khi công chứng hợp đồng
Theo quy định tại Điều 49 Luật Công chứng 2024, mỗi hợp đồng hoặc giao dịch được công chứng phải được lập ít nhất hai bản chính, có chữ ký của các bên và công chứng viên.
Một bản chính được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng hoặc văn phòng công chứng).
Các bản còn lại sẽ trao cho các bên tham gia giao dịch để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
Tùy vào tính chất của giao dịch, các bên có thể yêu cầu công chứng viên sao thêm bản chính hợp lệ (được đóng dấu và ký xác nhận) để sử dụng cho các cơ quan chức năng như:
Cơ quan thuế (khi kê khai lệ phí trước bạ);
Phòng Cảnh sát giao thông (khi làm thủ tục sang tên xe);
Số lượng bản sao hợp đồng mua bán xe ô tô cần chuẩn bị
Khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, thông thường sẽ cần từ 03 – 04 bản chính, cụ thể như sau:
01 bản lưu tại văn phòng công chứng (bắt buộc);
01 bản giao cho bên bán xe;
01 bản giao cho bên mua xe;
01 bản bổ sung nộp cho cơ quan đăng ký sang tên xe.
Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ xe mua bán qua trung gian hoặc làm thủ tục thuế riêng tại địa phương khác), người dân có thể yêu cầu công chứng thêm 01 bản sao chứng thực hợp đồng để phục vụ việc kê khai, nộp thuế hoặc chứng minh quyền sở hữu.
💡 Lưu ý: Tất cả các bản sao hợp đồng công chứng đều phải có chữ ký, con dấu của công chứng viên và dấu treo của văn phòng công chứng thì mới có giá trị pháp lý.
Sự khác biệt giữa bản sao công chứng và bản photo thông thường
Nhiều người nhầm lẫn rằng chỉ cần photo hợp đồng công chứng là đủ để làm thủ tục hành chính, nhưng thực tế không phải vậy.
Vì vậy, khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy hoặc ô tô, bạn nên yêu cầu công chứng viên sao thêm ít nhất 1 bản có công chứng để tránh mất thời gian quay lại làm lại hồ sơ.
Thủ tục xin cấp thêm bản sao hợp đồng mua bán xe ô tô công chứng
Nếu sau này bạn cần bổ sung hồ sơ hoặc làm lại bản sao hợp đồng, có thể đến văn phòng công chứng đã lập hợp đồng ban đầu để yêu cầu cấp thêm.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
CMND/CCCD của người yêu cầu (phải là một trong các bên ký hợp đồng hoặc người thừa kế hợp pháp);
Giấy đề nghị cấp bản sao hợp đồng công chứng;
Số công chứng, ngày tháng lập hợp đồng (nếu có).
Công chứng viên sẽ tra cứu hồ sơ lưu trữ và cấp lại bản sao có dấu xác nhận. Mức lệ phí cấp bản sao thường dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/trang, tùy từng văn phòng.
Kinh nghiệm khi yêu cầu số lượng bản sao hợp đồng mua bán xe ô tô công chứng
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên xác định trước khi công chứng xem cần bao nhiêu bản, tránh phải quay lại nhiều lần. Một số kinh nghiệm hữu ích:
Nếu mua bán xe ô tô để sang tên ngay, nên chuẩn bị ít nhất 3 bản chính.
Nếu mua bán xe máy hoặc xe trả góp, có thể cần thêm bản cho ngân hàng hoặc công ty tài chính.
Khi làm hồ sơ cho người thân hoặc đại diện, nên ủy quyền hợp pháp để được cấp bản sao nhanh chóng.
Kết luận:
Tóm lại, khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, các bên nên chuẩn bị tối thiểu 3 bản chính và có thể xin thêm bản sao công chứng nếu cần. Mỗi bản sao phải có dấu xác nhận hợp lệ của công chứng viên mới có giá trị pháp lý. Dù là công chứng hợp đồng mua bán xe máy hay xe ô tô, việc chuẩn bị đầy đủ bản sao hợp đồng là bước quan trọng để tránh sai sót, đảm bảo quá trình sang tên xe được nhanh chóng và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
