Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng văn bản điện tử
Trong thời đại chuyển đổi số, việc công chứng điện tử hợp đồng đấu giá đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá trị pháp lý, quy trình và điều kiện thực hiện loại hình công chứng này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng văn bản điện tử, đảm bảo tính hợp lệ và an toàn trong các giao dịch trực tuyến.
Cơ sở pháp lý của công chứng điện tử hợp đồng đấu giá
Theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, công chứng điện tử được thừa nhận là hình thức hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về xác thực, lưu trữ và bảo mật thông tin.
Ngoài ra, Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định rằng:
“Văn bản điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy nếu đảm bảo tính toàn vẹn và có thể xác định được người khởi tạo.”
Điều này có nghĩa, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được công chứng điện tử có giá trị tương đương với hợp đồng được công chứng trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng, miễn là tuân thủ quy định pháp luật về chữ ký số và chứng thư số.
Quy trình thực hiện công chứng điện tử hợp đồng đấu giá thường trải qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Bên mua và bên bán tài sản đấu giá đăng ký tài khoản định danh điện tử và chữ ký số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực số hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc hệ thống điện tử của tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ bao gồm:
Bản scan hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
Biên bản đấu giá và quyết định công nhận kết quả đấu giá;
Giấy tờ pháp lý của các bên (CMND/CCCD, đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, nếu có).
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác thực danh tính và tiến hành công chứng bằng chữ ký số.
Bước 4: Hợp đồng công chứng điện tử được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu công chứng điện tử quốc gia và có thể được in ra bản giấy có giá trị pháp lý tương đương.
Ưu điểm của công chứng điện tử trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Tiện lợi và nhanh chóng: Người dân và tổ chức có thể thực hiện mọi thủ tục ở bất cứ đâu, không cần trực tiếp đến văn phòng công chứng.
An toàn và bảo mật: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ tập trung, hạn chế nguy cơ làm giả giấy tờ hoặc mất mát hồ sơ.
Giảm chi phí hành chính: Tiết kiệm chi phí di chuyển, in ấn, lưu trữ và nhân sự.
Minh bạch hóa quy trình đấu giá: Mọi giao dịch được ghi nhận rõ ràng, dễ dàng truy xuất thông tin khi cần.
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về các quy định liên quan đếndịch vụ sổ đỏ năm 2025
Một số lưu ý khi thực hiện công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Dù mang lại nhiều tiện ích, việc công chứng điện tử hợp đồng đấu giá cũng cần đảm bảo các điều kiện sau:
Các bên phải có chữ ký số hợp lệ do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp.
Hệ thống công chứng điện tử phải được cơ quan quản lý nhà nước cấp phép hoạt động.
Công chứng viên thực hiện công chứng điện tử phải đăng ký hành nghề hợp pháp và được cấp quyền truy cập hệ thống công chứng điện tử.
Hợp đồng điện tử chỉ có hiệu lực khi được ký và xác nhận bởi công chứng viên thông qua hệ thống được công nhận.
Giá trị pháp lý của công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2023, văn bản công chứng điện tử có giá trị như bản gốc nếu đảm bảo:
“Được ký bằng chữ ký số hợp pháp của công chứng viên và được lưu trữ trên hệ thống điện tử của cơ quan công chứng.”
Điều này đồng nghĩa rằng, hợp đồng đấu giá được công chứng điện tử có hiệu lực pháp lý tương đương với công chứng giấy truyền thống, có thể dùng để sang tên tài sản, đăng ký quyền sở hữu hoặc làm căn cứ giải quyết tranh chấp.
Kết luận
Công chứng điện tử là bước tiến quan trọng trong lĩnh vực công chứng, đặc biệt với các giao dịch phức tạp như hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Việc áp dụng công chứng điện tử hợp đồng đấu giá không chỉ nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian mà còn góp phần minh bạch hóa các hoạt động pháp lý. Tuy nhiên, người dân cần nắm rõ quy trình, điều kiện và quy định pháp lý để đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi của mình trong mọi giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
