Trong các giao dịch bất động sản, không phải nhà đất nào cũng đã có sổ đỏ hoàn chỉnh. Có nhiều trường hợp giao dịch liên quan đến nhà đất chỉ có giấy phép xây dựng, gây ra nhiều vướng mắc pháp lý. Việc công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi các bên.
>>> Xem thêm: Bạn nghĩ ký hợp đồng là xong? Còn thiếu bước công chứng mua bán nhà đất cực kỳ quan trọng.
1. Nhà đất có giấy phép xây dựng là gì?
Giấy phép xây dựng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức được phép xây dựng nhà ở theo đúng quy hoạch.
Tuy nhiên, giấy phép xây dựng không phải là căn cứ xác lập quyền sở hữu hay quyền sử dụng đất. Do đó, mua bán nhà đất chỉ có giấy phép xây dựng mà chưa có sổ đỏ cần đặc biệt lưu ý về mặt pháp lý.
2. Có được mua bán và công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng không?
2.1 Căn cứ pháp lý
Theo Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi có đủ các điều kiện:
- Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trừ một số trường hợp đặc biệt).
- Đất không có tranh chấp.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.
- Trong thời hạn sử dụng đất.
2.2 Kết luận pháp lý
Như vậy, nếu đất chưa có Giấy chứng nhận, giao dịch mua bán sẽ không được công chứng hợp pháp. Tuy nhiên, các bên vẫn có thể lựa chọn lập hợp đồng đặt cọc công chứng, kèm cam kết hoàn thiện hồ sơ sau.
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất các mẹo giúp bạn chọn văn phòng công chứng đáng tin cậy
3. Trường hợp có thể công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng
3.1 Đất đã có sổ đỏ, nhà đã xây có giấy phép
Có thể công chứng mua bán nếu:
- Đất đã có Giấy chứng nhận.
- Nhà được xây đúng giấy phép.
- Có hoàn công (nếu nhà đã xây xong).
- Không tranh chấp, không bị thế chấp.
3.2 Dự án đã có giấy phép xây dựng, đủ điều kiện huy động vốn
Các dự án nhà ở tự xây hoặc chỉ được cấp giấy phép xây dựng chưa có sổ đỏ, nhưng nếu đáp ứng quy định tại Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 vẫn có thể lập hợp đồng công chứng.
4. Thủ tục công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng
4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng
- Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
- Giấy phép xây dựng.
- Bản vẽ thiết kế, hoàn công (nếu đã có).
- CCCD/Hộ chiếu.
- Hợp đồng dự thảo.
- Giấy tờ chứng minh nhà đất không tranh chấp, không bị thế chấp.
4.2 Quy trình công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng
- Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra hồ sơ.
- Soạn thảo hợp đồng nếu đủ điều kiện.
- Các bên ký kết trước mặt công chứng viên.
- Công chứng viên chứng nhận và đóng dấu.
>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói? Những lợi ích bạn cần biết
5. Ví dụ minh họa
Tình huống được công chứng: Anh A mua nhà xây mới trên đất đã có sổ đỏ. Nhà đã xây đúng giấy phép, có hoàn công. Văn phòng công chứng đã chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng hợp pháp.
Tình huống bị từ chối: Chị B định mua nhà chỉ có giấy phép xây dựng, đất chưa có sổ đỏ. Công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng mua bán vì không đủ điều kiện chuyển nhượng.
6. Lưu ý khi giao dịch nhà đất có giấy phép xây dựng
- Xem kỹ giấy tờ: đất đã có sổ đỏ chưa, nhà xây đúng phép chưa.
- Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ (như hoàn công) trước khi mua.
- Nếu chưa đủ hồ sơ, có thể ký hợp đồng đặt cọc công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán – chuyển nhượng nhà đất
Kết luận
Công chứng nhà đất có giấy phép xây dựng chỉ hợp pháp khi đất đã có Giấy chứng nhận, nhà xây đúng phép và đủ hồ sơ theo quy định. Việc kiểm tra kỹ các điều kiện trước khi giao dịch là cần thiết để tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi các bên.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com