Công chứng chia tách đất thừa kế là bước không thể thiếu khi các đồng thừa kế muốn phân chia quyền sở hữu bất động sản đã nhận được theo di chúc hoặc theo pháp luật. Thủ tục này có tính chất pháp lý chặt chẽ và đòi hỏi thực hiện đúng quy định của pháp luật đất đai và công chứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn nắm rõ quy trình, yêu cầu và lưu ý quan trọng.

>>>Xem thêm: Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng hợp đồng chia tách đất

1. Khái quát về công chứng chia tách đất thừa kế

1.1. Công chứng chia tách đất thừa kế là gì?

Công chứng chia tách đất thừa kế là việc các đồng thừa kế ký kết hợp đồng phân chia quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (nếu có), và mang hợp đồng này đi công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Việc này nhằm xác lập rõ ràng quyền sở hữu riêng của từng người đối với phần tài sản họ được chia.

1.2. Căn cứ pháp lý

  • Bộ luật Dân sự 2015, Điều 623 đến 660 quy định về thừa kế theo pháp luật và theo di chúc

  • Luật Đất đai 2013, Điều 167 quy định về quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế và chia tách đất

  • Luật Công chứng 2014, Điều 34 quy định về việc công chứng văn bản phân chia di sản

>>>Xem thêm: Các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục tách thửa đất

công chứng chia tách đất thừa kế

2. Khi nào cần công chứng chia tách đất thừa kế?

Việc công chứng là bắt buộc trong các trường hợp sau:

  • Di sản thừa kế là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất

  • Có từ 2 người thừa kế trở lên và có thỏa thuận chia phần cụ thể

  • Di sản là tài sản chung của nhiều người và cần xác lập quyền riêng biệt sau khi chia

3. Trình tự thực hiện công chứng chia tách đất thừa kế

>>>Xem thêm: Các dịch vụ nổi bật tại văn phòng công chứng uy tín

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công chứng bao gồm:

  • Giấy chứng tử của người để lại di sản

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà

  • Di chúc (nếu có)

  • Sổ hộ khẩu, CCCD/CMND của các đồng thừa kế

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…)

  • Dự thảo văn bản thỏa thuận chia di sản (nếu đã lập)

Xem thêm:  Một số lưu ý về chi phí sang tên sổ đỏ hộ gia đình

3.2. Nộp hồ sơ và kiểm tra

Các đồng thừa kế cùng đến văn phòng công chứng để:

  • Nộp hồ sơ

  • Kiểm tra tính pháp lý và minh bạch của các giấy tờ

  • Ký văn bản phân chia di sản và thực hiện thủ tục công chứng

3.3. Nhận văn bản công chứng

Sau khi công chứng viên hoàn tất việc chứng nhận hợp đồng:

  • Các bên nhận lại văn bản công chứng có giá trị pháp lý

  • Có thể sử dụng để làm thủ tục đăng ký biến động đất đaicấp sổ đỏ riêng cho từng phần đất được chia

4. Ví dụ minh họa thực tế

>>>Xem thêm: Muốn chia tài sản khi chưa ly hôn, nên làm Công chứng tách thửa?

Trường hợp: Ông A mất, để lại 1 mảnh đất 300m² tại Hà Nội. Ông có 3 người con (B, C, D) và không để lại di chúc. Ba người con thỏa thuận chia đều đất, mỗi người 100m².

Các bước họ thực hiện:

  1. Chuẩn bị hồ sơ chứng minh quan hệ với ông A, Giấy chứng tử, sổ đỏ…

  2. Soạn văn bản thỏa thuận phân chia di sản chia đều 3 phần

  3. Mang đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng

  4. Sau công chứng, mang văn bản ra Văn phòng đăng ký đất đai làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận riêng

Trường hợp này, công chứng chia tách đất thừa kế là điều kiện tiên quyết để làm được bước tiếp theo: sang tên sổ đỏ từng người.

công chứng chia tách đất thừa kế

5. Lưu ý quan trọng khi công chứng chia tách đất thừa kế

>>>Xem thêm: Dịch thuật công chứng – Bí quyết để giấy tờ nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam

  1. Nếu có người thừa kế chưa đủ tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự, cần có người giám hộ hợp pháp và phải được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.

  2. Nếu có tranh chấp về di chúc hoặc hàng thừa kế, việc công chứng chia tách sẽ tạm dừng cho đến khi có phán quyết của tòa.

  3. Văn bản phân chia di sản thừa kế phải được công chứng tại nơi có di sản (tỉnh/thành phố nơi có đất).

Xem thêm:  Dịch thuật công chứng, chứng thực bản dịch các loại văn bản

Kết luận

Công chứng chia tách đất thừa kế là bước thủ tục pháp lý cần thiết để xác lập quyền sở hữu rõ ràng, hạn chế tranh chấp, đồng thời phục vụ cho việc cấp sổ đỏ mới cho từng người thừa kế. Quá trình này đòi hỏi đầy đủ giấy tờ, sự đồng thuận của các bên và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá