Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi thiếu giấy tờ tùy thân không?
Trong quá trình làm giấy ủy quyền nhận tiền, không ít người rơi vào tình huống thiếu giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ liên quan. Khi đó, câu hỏi thường được đặt ra là: “Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi thiếu giấy tờ tùy thân không?”. Đây là vấn đề quan trọng vì việc công chứng chỉ được thực hiện khi đảm bảo đúng quy định về nhân thân, năng lực hành vi và tính xác thực của người tham gia. Bài viết sau sẽ phân tích rõ các quy định pháp luật hiện hành để giúp bạn hiểu chính xác cách xử lý trong trường hợp này.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe gặp trục trặc, đâu làvăn phòng công chứng xử lý nhanh nhất?
Quy định cụ thể về giấy tờ cần có khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng;
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (nếu có, như thông báo chi trả, quyết định nhận tiền, giấy tờ ngân hàng…);
Giấy dự thảo ủy quyền (nếu người dân tự soạn thảo) hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ soạn.
Trường hợp thiếu giấy tờ tùy thân, công chứng viên không có căn cứ để xác minh danh tính và năng lực hành vi dân sự, do đó không thể công chứng hợp pháp. Điều này nhằm ngăn chặn các hành vi giả mạo, gian lận hoặc ủy quyền trái pháp luật.
Có thể công chứng nếu thiếu giấy tờ tùy thân không?
Câu trả lời là: Không thể công chứng hợp pháp nếu thiếu toàn bộ giấy tờ tùy thân. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ hoặc cách xử lý hợp pháp trong các tình huống cụ thể:
(1) Trường hợp mất giấy tờ tùy thân tạm thời
Nếu người ủy quyền bị mất hoặc chưa kịp làm lại căn cước công dân, có thể:
Xuất trình giấy hẹn trả thẻ căn cước do cơ quan công an cấp;
Cung cấp bản sao giấy tờ cũ có xác nhận của công an địa phương;
Kèm theo giấy xác nhận nhân thân có chứng thực của UBND cấp xã/phường. Một số tổ chức hành nghề công chứng có thể chấp nhận hồ sơ nếu các giấy tờ xác minh đầy đủ, rõ ràng và đáng tin cậy.
(2) Trường hợp người ủy quyền không thể đến trực tiếp
Nếu người ủy quyền vì lý do sức khỏe hoặc ở xa, có thể ủy quyền lập vi bằng xác nhận hoặc công chứng lưu động (theo Điều 44 Luật Công chứng 2014). Tuy nhiên, người ký vẫn phải có giấy tờ chứng minh nhân thân hợp pháp, ít nhất ở dạng bản sao hoặc chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu căn cước công dân bị rách, mờ số, hết hạn nhưng vẫn còn có thể nhận dạng, công chứng viên có thể xem xét tùy trường hợp, miễn là có thêm giấy tờ bổ sung xác minh danh tính như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận của địa phương.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm sổ đỏ và cáchdịch vụ sổ đỏ hỗ trợ khắc phục
Hậu quả pháp lý khi công chứng giấy ủy quyền thiếu giấy tờ tùy thân
Việc thiếu giấy tờ khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn có thể kéo theo hậu quả pháp lý nghiêm trọng nếu vẫn cố tình thực hiện:
Văn bản ủy quyền có thể bị vô hiệu theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 vì vi phạm điều kiện có hiệu lực về chủ thể;
Nếu sử dụng giấy tờ giả hoặc mượn danh người khác, có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 về “Tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức”. Do đó, người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân hợp pháp để đảm bảo quá trình công chứng diễn ra đúng luật và an toàn pháp lý.
Hướng dẫn khắc phục khi thiếu giấy tờ tùy thân
Để không bị từ chối công chứng, bạn có thể áp dụng các bước sau:
Liên hệ cơ quan công an địa phương để được cấp giấy xác nhận nhân thân hoặc giấy hẹn cấp lại CCCD;
Xin xác nhận của UBND xã/phường về nhân thân nếu cần gấp;
Chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan khác như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bên được ủy quyền;
Thông báo rõ với công chứng viên về tình trạng thiếu giấy tờ để được hướng dẫn cách bổ sung hợp lệ.
Những bước này giúp đảm bảo việc công chứng được thực hiện đúng quy định mà vẫn đáp ứng được yêu cầu thực tế của người dân.
Kết luận: Không thể công chứng khi thiếu giấy tờ, trừ trường hợp được xác minh hợp pháp
Tóm lại, việc thiếu giấy tờ khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền sẽ khiến hồ sơ không đủ điều kiện pháp lý để công chứng. Chỉ trong trường hợp có giấy tờ xác minh nhân thân hợp lệ thay thế, việc công chứng mới được xem xét. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị để tránh gián đoạn hoặc bị từ chối khi thực hiện thủ tục ủy quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
