Có được công chứng văn bản từ chối nhận di sản bằng bản sao?

Trong quá trình thừa kế, việc lập văn bản từ chối nhận di sản là bước quan trọng để thể hiện ý chí của người thừa kế không muốn nhận phần tài sản được chia. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc liệu có thể công chứng bản sao văn bản từ chối nhận di sản thay cho bản chính hay không, đặc biệt khi bản gốc đã nộp cho cơ quan khác hoặc bị thất lạc. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy định pháp luật liên quan và hướng dẫn xử lý đúng cách để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình

Căn cứ pháp lý liên quan đến việc công chứng văn bản từ chối nhận di sản

Các quy định về công chứng văn bản từ chối nhận di sản được nêu tại:

“Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015” – về quyền từ chối nhận di sản;
“Luật Công chứng 2014” – quy định điều kiện, hình thức và hiệu lực của văn bản công chứng;
“Nghị định 23/2015/NĐ-CP” – quy định chi tiết về chứng thực bản sao, chữ ký và hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định, văn bản từ chối nhận di sản phải được lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp. Điều này có nghĩa là bản chính của văn bản có giá trị pháp lý, còn bản sao chỉ có giá trị chứng minh nội dung đã được xác lập, chứ không thay thế bản chính khi thực hiện giao dịch pháp lý.

Có được công chứng bản sao văn bản từ chối nhận di sản không?

Về nguyên tắc, không thể công chứng bản sao của một văn bản công chứng khác. Lý do là:

Theo Điều 4 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch, chứ không công chứng lại các giấy tờ đã được công chứng.
Việc xác nhận tính chính xác giữa bản sao và bản chính là thủ tục chứng thực, không phải công chứng.

👉 Do đó, công chứng bản sao văn bản từ chối nhận di sản là không hợp lệ về mặt pháp lý. Nếu bạn muốn có bản sao để sử dụng, phải thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính tại:

Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn;
Phòng tư pháp cấp huyện;
Hoặc tổ chức hành nghề công chứng nơi lưu giữ hồ sơ gốc.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hợp đồng dịch vụ giữa cá nhân & doanh nghiệp

Phân biệt giữa công chứng và chứng thực bản sao

Nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, dẫn đến sai sót trong hồ sơ:

Xem thêm: Thế nào là đất thổ canh? Thời hạn sử dụng đất thổ canh là bao lâu?

Tiêu chí	Công chứng	Chứng thực
Cơ quan thực hiện	Tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng, văn phòng công chứng)	UBND cấp xã, phòng tư pháp, hoặc tổ chức hành nghề công chứng
Đối tượng thực hiện	Hợp đồng, giao dịch, văn bản pháp lý có hiệu lực	Bản sao giấy tờ, chữ ký, bản dịch
Giá trị pháp lý	Tạo hiệu lực pháp lý cho giao dịch	Chứng minh bản sao đúng với bản chính
Áp dụng cho văn bản từ chối nhận di sản	Chỉ bản chính được công chứng	Bản sao chỉ được chứng thực để lưu hành, không có hiệu lực thay thế bản chính

Như vậy, bản sao văn bản từ chối nhận di sản chỉ được chứng thực, không thể công chứng lại.

Cách xử lý khi mất bản chính văn bản từ chối nhận di sản

Trường hợp bản chính văn bản từ chối nhận di sản đã bị thất lạc, bạn có thể:

Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện:
- Yêu cầu cấp bản sao lưu trữ từ hồ sơ công chứng (theo Điều 63 Luật Công chứng 2014).
- Bản sao lưu trữ do tổ chức công chứng cấp có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
Không được công chứng lại một văn bản khác dựa trên bản sao cũ, vì đây không phải là văn bản gốc thể hiện ý chí ban đầu của người từ chối.
Trường hợp có tranh chấp hoặc yêu cầu chứng minh, nên sử dụng bản sao trích lục công chứng do chính tổ chức công chứng cấp, thay vì bản photocopy có chứng thực.

>>> Xem thêm: Ưu điểm nổi bật của dịch vụ sổ đỏ trọn gói tại các văn phòng công chứng uy tín

Rủi ro khi dùng bản sao không hợp lệ trong hồ sơ thừa kế

Nếu người thừa kế nộp bản sao không chứng thực hoặc bản sao công chứng không hợp lệ, các rủi ro có thể xảy ra gồm:

Cơ quan công chứng, tòa án hoặc ngân hàng từ chối tiếp nhận hồ sơ;
Văn bản bị xem là không có giá trị chứng minh ý chí từ chối, dẫn đến tranh chấp thừa kế;
Người sử dụng bản sao sai mục đích có thể bị xem là giả mạo giấy tờ hoặc cố tình làm sai lệch thông tin.

Kết luận

Tóm lại, pháp luật không cho phép công chứng bản sao văn bản từ chối nhận di sản. Nếu cần sử dụng bản sao cho mục đích hành chính hoặc lưu hồ sơ, bạn chỉ được chứng thực bản sao từ bản chính hoặc xin cấp trích lục tại tổ chức công chứng lưu trữ. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ đảm bảo hiệu lực pháp lý mà còn tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thừa kế.

Xem thêm: Có thể từ chối nhận di sản chỉ một phần không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Quyền thăm con sau ly hôn: Khi nào bị hạn chế?

>>> Vai trò của công chứng vay thế chấp ngân hàng trong tín dụng

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.