Sau khi Tòa án ban hành bản án hoặc quyết định ly hôn, nhiều người cần sao lục bản án ly hôn để làm thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn lại, thay đổi hộ khẩu, làm hồ sơ vay vốn hoặc giải quyết quyền nuôi con, chia tài sản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xin sao lục bản án ly hôn tại Tòa án theo đúng trình tự pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này, dựa trên quy định mới nhất năm 2025.
Theo quy định tại Điều 269 và Điều 270 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), bản án hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật phải được lưu giữ trong hồ sơ vụ án và được cấp sao lục theo yêu cầu hợp pháp của đương sự.
Ngoài ra, Điều 12 Thông tư 01/2017/TT-TANDTC hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ vụ án tại Tòa án quy định:
“Đương sự hoặc người đại diện hợp pháp của đương sự có quyền yêu cầu Tòa án sao lục, trích lục bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.”
Như vậy, người có quyền yêu cầu sao lục bản án ly hôn bao gồm:
Đương sự trong vụ án ly hôn (vợ hoặc chồng);
Người đại diện hợp pháp của đương sự (nếu được ủy quyền);
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền, lợi ích hợp pháp liên quan (khi được Tòa án chấp thuận).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin sao lục bản án ly hôn
Khi thực hiện sao lục bản án ly hôn tại Tòa án, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
2.1. Thành phần hồ sơ
Đơn yêu cầu sao lục bản án ly hôn, ghi rõ thông tin người yêu cầu, số bản án (nếu có), lý do sao lục, mục đích sử dụng;
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu (có chứng thực);
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu người khác đi thay);
Bản án hoặc quyết định ly hôn gốc (nếu còn), hoặc thông tin cơ bản về vụ án (tên Tòa án, năm xét xử, họ tên các bên).
2.2. Cơ quan tiếp nhận
Tùy thuộc vào cấp xét xử ban đầu, người yêu cầu nộp hồ sơ tại:
Tòa án nhân dân cấp huyện – nếu vụ ly hôn được giải quyết ở cấp sơ thẩm;
Tòa án nhân dân cấp tỉnh – nếu vụ án được xét xử phúc thẩm hoặc giám đốc thẩm.
Ví dụ thực tế: Chị H và anh T ly hôn năm 2021 tại TAND Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Sau 3 năm, chị H làm thủ tục kết hôn mới nên cần bản sao bản án ly hôn. Khi đó, chị nộp đơn yêu cầu sao lục bản án ly hôn tại TAND Quận 3 – nơi đã ra bản án sơ thẩm, kèm bản sao CCCD.
Thủ tục xin sao lục bản án ly hôn được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:
3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Tòa án đã giải quyết vụ ly hôn. Tòa án sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin người yêu cầu và xác nhận quyền yêu cầu sao lục.
3.2. Bước 2: Kiểm tra và xác minh hồ sơ
Cán bộ Tòa án tra cứu hồ sơ lưu trữ, xác định tình trạng bản án và tính hợp lệ của yêu cầu. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, Tòa án sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.
3.3. Bước 3: Nộp lệ phí sao lục
Theo Thông tư 02/2023/TT-BTP, lệ phí sao lục, trích lục bản án là 5.000 đồng/trang (tối đa không quá 200.000 đồng/hồ sơ). Người yêu cầu nộp trực tiếp tại bộ phận tài chính hoặc kho bạc theo hướng dẫn của Tòa án.
3.4. Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Tòa án sẽ cấp bản sao lục bản án ly hôn có dấu đỏ, ghi rõ “bản sao trích lục hợp lệ từ hồ sơ vụ án”.
Lưu ý: Nếu bản án quá cũ (trên 10 năm), Tòa án có thể mất thêm thời gian để tra cứu kho lưu trữ hoặc xác minh hồ sơ.
4. Một số lưu ý khi sao lục bản án ly hôn
Không thể xin sao lục tại Tòa khác: Chỉ Tòa án đã giải quyết vụ ly hôn mới có quyền sao lục bản án.
Không được chỉnh sửa nội dung: Bản sao lục chỉ có giá trị chứng thực nội dung bản án gốc, không được thay đổi hay thêm thông tin.
Ủy quyền hợp pháp mới được nhận thay: Nếu người yêu cầu không thể đến trực tiếp, phải có giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
Sử dụng bản sao đúng mục đích: Bản sao lục chỉ được dùng cho các thủ tục pháp lý như hộ tịch, ngân hàng, thừa kế… không có giá trị thay thế bản án gốc trong tố tụng.
Ví dụ thực tế: Anh L ở Bình Dương mất bản án ly hôn do chuyển nhà. Khi đến TAND TP. Thủ Dầu Một xin sao lục, anh chỉ cần mang CCCD và giấy ủy quyền (nếu nhờ người thân) là có thể nhận lại bản sao bản án ly hôn có chứng thực, hợp lệ để nộp cho cơ quan hộ tịch.
5. Thời hạn lưu trữ và giá trị pháp lý của bản sao lục
Theo Khoản 3 Điều 13 Thông tư 01/2017/TT-TANDTC, hồ sơ vụ án dân sự (trong đó có vụ ly hôn) được lưu trữ tối thiểu 20 năm. Trong thời gian này, đương sự có thể yêu cầu sao lục bất kỳ lúc nào.
Bản sao lục có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong phạm vi xác nhận của Tòa án, dùng để chứng minh tình trạng hôn nhân, quyền nuôi con, quyền tài sản, hoặc phục vụ thủ tục hành chính.
Ví dụ: Chị M cần bản sao lục bản án ly hôn để đăng ký kết hôn lần hai tại UBND phường. Cơ quan hộ tịch chỉ chấp nhận bản sao có dấu đỏ của Tòa án, không chấp nhận bản photo thường, do đó chị phải thực hiện thủ tục sao lục chính thức.
Việc sao lục bản án ly hôn tại Tòa án là thủ tục cần thiết khi bản gốc bị mất, hư hỏng hoặc cần sử dụng cho mục đích hành chính, pháp lý. Người yêu cầu cần chuẩn bị đúng hồ sơ, nộp tại Tòa án đã giải quyết vụ án và nắm rõ quy định về lệ phí, thời hạn giải quyết. Trong trường hợp có khó khăn về thủ tục hoặc không nhớ thông tin vụ án, bạn có thể liên hệ trực tiếp bộ phận lưu trữ Tòa án hoặc nhờ luật sư hỗ trợ để đảm bảo việc sao lục nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
