Bổ sung hồ sơ tách thửa đất: Cần làm gì khi thiếu giấy tờ?
Tách thửa đất là một thủ tục hành chính quan trọng trong quản lý đất đai, đặc biệt khi người sử dụng muốn phân chia quyền sử dụng cho nhiều người, chia tài sản chung, chuyển nhượng một phần diện tích… Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ tách thửa bị trả lại do thiếu giấy tờ, gây ảnh hưởng đến tiến độ giao dịch. Vậy phải bổ sung hồ sơ như thế nào để thủ tục không bị kéo dài?
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe gặp trục trặc, đâu làvăn phòng công chứng xử lý nhanh nhất?
1. Xác định nguyên nhân hồ sơ tách thửa bị thiếu giấy tờ
Trước hết, cần hiểu rõ hồ sơ bị trả lại vì lý do gì. Thông thường, nguyên nhân có thể bao gồm:
Thiếu bản gốc hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Không nộp bản trích đo địa chính hoặc bản vẽ kỹ thuật thửa đất.
Thiếu chữ ký của các đồng sở hữu trong trường hợp đất có nhiều người cùng đứng tên.
Hồ sơ không có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện chuyển mục đích (nếu vừa tách thửa vừa chuyển đổi mục đích sử dụng).
Bỏ sót một số giấy tờ nhân thân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy ủy quyền.
Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp người thực hiện chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần bổ sung, tránh lặp lại sai sót.
2. Các loại giấy tờ thường phải bổ sung khi tách thửa đất
Khi bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, người dân nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau tùy từng trường hợp:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
Bản trích đo địa chính hoặc bản vẽ kỹ thuật do đơn vị đo đạc được cấp phép thực hiện.
Giấy tờ nhân thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của chủ sử dụng đất.
Văn bản thỏa thuận phân chia, ủy quyền (nếu có nhiều đồng sở hữu hoặc có người không thể trực tiếp thực hiện thủ tục).
Giấy tờ liên quan đến chuyển mục đích sử dụng đất (nếu thực hiện đồng thời).
Biên bản xác nhận ranh giới, mốc giới thửa đất (theo yêu cầu của địa phương).
3. Quy trình bổ sung hồ sơ tách thửa đất
Tiếp nhận thông báo yêu cầu bổ sung: Sau khi nộp hồ sơ, nếu có thiếu sót, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa sẽ có văn bản hoặc thông báo cụ thể về những giấy tờ cần bổ sung.
Chuẩn bị bổ sung theo yêu cầu: Người thực hiện cần chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ được liệt kê trong thông báo.
Nộp lại hồ sơ đã bổ sung: Hồ sơ bổ sung được nộp lại cho cơ quan tiếp nhận để tiếp tục quá trình xử lý.
Theo dõi tiến độ: Người dân nên giữ biên nhận, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ để kịp thời phản hồi nếu còn yêu cầu khác.
Trước khi nộp, kiểm tra danh mục giấy tờ theo quy định của từng địa phương.
Nếu không nắm rõ, nên nhờ tư vấn từ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín.
Đối với đất có yếu tố phức tạp (đồng sở hữu, vướng quy hoạch, đang thế chấp…), nên chuẩn bị thêm văn bản giải trình, thỏa thuận liên quan.
Giữ bản sao chứng thực các giấy tờ quan trọng để tiện sử dụng khi cần.
>>> Xem thêm: Top 10phòng công chứng nhanh chóng, tiện lợi nhất năm 2025
5. Thời gian giải quyết hồ sơ sau khi bổ sung
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ tách thửa được tính từ thời điểm cơ quan nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nghĩa là, nếu phải bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý sẽ bắt đầu lại từ ngày nộp đủ hồ sơ bổ sung. Việc chậm trễ trong việc chuẩn bị và nộp bổ sung sẽ kéo dài toàn bộ quy trình.
Kết luận
Việc hồ sơ tách thửa bị trả lại do thiếu giấy tờ khá phổ biến, nhưng nếu biết cách chuẩn bị và bổ sung đúng quy định, thủ tục vẫn có thể hoàn thành nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất. Luôn rà soát kỹ hồ sơ và tham khảo hướng dẫn từ cơ quan chuyên môn là cách tốt nhất để hạn chế rủi ro hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
