Công chứng di sản có nhà ở: Các lưu ý pháp lý quan trọng
Trong thực tế, phần lớn di sản để lại là nhà ở hoặc quyền sử dụng đất gắn với nhà. Khi thực hiện công chứng di sản nhà ở, các thừa kế phải nắm rõ thủ tục pháp lý và những lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp hoặc sai sót trong hồ sơ. Bài viết này phân tích chi tiết các quy định hiện hành, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện công chứng di sản có nhà ở.
>>> Xem thêm: Các bước cần chuẩn bị khi đếnvăn phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán đất
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản nhà ở
Để thực hiện công chứng di sản nhà ở, các thừa kế cần chuẩn bị:
✅ Giấy tờ nhân thân
CMND/CCCD và hộ khẩu của tất cả người thừa kế;
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
✅ Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các tài liệu pháp lý chứng minh quan hệ thừa kế;
✅ Giấy tờ về nhà ở và quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
Nếu nhà ở là tài sản chung vợ chồng, kèm theo giấy chứng minh quyền sở hữu chung;
✅ Các giấy tờ khác
Di chúc hợp pháp (nếu có);
Văn bản ủy quyền (nếu có người thừa kế ủy quyền cho người khác thực hiện);
Xác nhận của UBND về tình trạng không tranh chấp, kê biên thi hành án (nếu có).
>>> Xem thêm: Lợi ích thật khi sử dụngdịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp
Quy trình công chứng di sản nhà ở
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Người thừa kế nộp hồ sơ đầy đủ. Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, xác minh quyền sở hữu và quyền thừa kế.
Bước 2: Niêm yết thông báo thừa kế
Theo “Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP”, tổ chức công chứng niêm yết công khai thông báo khai nhận hoặc phân chia di sản tại UBND cấp xã nơi người để lại di sản cư trú trong 15 ngày.
Bước 3: Lập và ký văn bản công chứng
Sau thời gian niêm yết, nếu không có tranh chấp, công chứng viên lập văn bản công chứng, người thừa kế ký trước mặt công chứng viên, đóng dấu và chứng nhận hợp pháp.
Đảm bảo sổ đỏ, giấy tờ nhà, CMND/CCCD và các giấy tờ liên quan phải chính xác, thống nhất.
Xác định thừa kế hợp pháp
Kiểm tra xem có di chúc hay tất cả thừa kế theo pháp luật;
Nếu có người từ chối nhận, phải lập văn bản từ chối công chứng hợp lệ.
Tránh tranh chấp trong quá trình công chứng
Công chứng viên có thể yêu cầu người làm chứng nếu có thừa kế vắng mặt, khiếm khuyết năng lực, hoặc tài sản phức tạp;
Người thừa kế nên có sự đồng thuận để văn bản có hiệu lực pháp lý cao.
Phí công chứng
Tính theo giá trị nhà và đất, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC;
Có thể kèm phí chứng thực bản sao, lưu trữ hồ sơ.
Kết luận
Công chứng di sản nhà ở là bước bắt buộc để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của thừa kế và tính pháp lý của văn bản. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác minh quyền thừa kế và tuân thủ đúng trình tự pháp luật sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
