Những lỗi thường gặp khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là bước quan trọng để hợp thức hóa quyền thừa kế và đảm bảo tính pháp lý cho người thừa kế. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn mắc phải các lỗi công chứng di sản khiến hồ sơ bị trả lại hoặc văn bản bị vô hiệu. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến nhất, căn cứ pháp lý liên quan và cách khắc phục hiệu quả.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

1️⃣ Căn cứ pháp lý về công chứng di sản

📘 Căn cứ pháp lý chính:

• Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về thừa kế và phân chia di sản.

• Luật Công chứng 2014 – điều chỉnh hoạt động công chứng các giao dịch dân sự.

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết việc chứng thực và công chứng.

👉 Điều 57 Luật Công chứng 2014 nêu rõ:

“Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản chỉ được thực hiện khi có đầy đủ người thừa kế hợp pháp, minh chứng rõ ràng về quyền sở hữu di sản, và không có tranh chấp.”

2️⃣ Những lỗi công chứng di sản thường gặp

⚠️ 2.1. Thiếu người thừa kế tham gia ký kết

Đây là lỗi phổ biến nhất khi công chứng di sản. Nếu một trong những người thừa kế hợp pháp không tham gia hoặc không ủy quyền hợp lệ, văn bản công chứng sẽ không có giá trị pháp lý.

📍 Ví dụ thực tế:
Gia đình ông B có 4 người con. Khi công chứng văn bản phân chia di sản, chỉ có 3 người ký tên, 1 người đang ở nước ngoài không ủy quyền hợp lệ. Sau đó, văn bản bị Phòng công chứng từ chối vì thiếu người đồng thừa kế.

⚠️ 2.2. Thiếu hoặc sai sót trong giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản

Nhiều hồ sơ không kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở dẫn đến công chứng viên không đủ căn cứ xác nhận.

📌 Căn cứ:
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải nộp bản chính giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

⚠️ 2.3. Có tranh chấp hoặc khiếu nại về di sản

Công chứng viên sẽ từ chối công chứng nếu di sản đang có tranh chấp, khiếu kiện hoặc bị kê biên.

📖 Căn cứ pháp lý:
Theo khoản 4 Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên không được công chứng “hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đang có tranh chấp.”

⚠️ 2.4. Lỗi công chứng di sản do người thừa kế chưa đủ năng lực hành vi dân sự

Khi người thừa kế là người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự, việc công chứng phải thông qua người đại diện hợp pháp. Thiếu bước này, văn bản có thể bị vô hiệu hóa.

📌 Ví dụ:
Một người con 15 tuổi thuộc hàng thừa kế nhưng gia đình tự ký tên thay mà không có người đại diện theo pháp luật → văn bản công chứng không được chấp nhận.

⚠️ 2.5. Lỗi trong nội dung thỏa thuận hoặc hình thức văn bản

Một số trường hợp văn bản không đúng mẫu, sai chính tả, thiếu nội dung bắt buộc như phần định danh tài sản hoặc tỷ lệ phân chia di sản → bị từ chối công chứng.

📍 Theo Điều 46 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký, điểm chỉ, và xác nhận của công chứng viên.

3️⃣ Cách khắc phục lỗi công chứng di sản hiệu quả

💡 Giải pháp thực tiễn:

• ✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: sổ đỏ, di chúc, giấy khai tử, hộ khẩu, CMND/CCCD người thừa kế.

• ✅ Đảm bảo tất cả người thừa kế hợp pháp có mặt hoặc ủy quyền hợp lệ.

• ✅ Kiểm tra kỹ nội dung và hình thức văn bản trước khi ký công chứng.

• ✅ Liên hệ tư vấn luật sư hoặc công chứng viên trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

4️⃣ Ví dụ minh họa thực tế về lỗi công chứng di sản

📘 Tình huống:
Gia đình bà M có di sản là mảnh đất 150m². Các con thống nhất phân chia và đến văn phòng công chứng để lập văn bản. Tuy nhiên, một người con không có giấy tờ tùy thân hợp lệ, nên công chứng viên yêu cầu tạm hoãn.

➡️ Sau khi người này bổ sung CCCD và có bản sao công chứng hợp lệ, văn bản mới được chấp thuận.
👉 Bài học rút ra: Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trước khi công chứng để tránh mất thời gian và chi phí.

Xem thêm:

>>> Thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND thực hiện như thế nào?

>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi tài sản thuộc sở hữu chung hộ gia đình

>>> Trường hợp nào không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền?

Kết luận 🌸

Lỗi công chứng di sản là điều thường gặp, nhưng hoàn toàn có thể tránh được nếu người dân nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.

Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản không chỉ giúp tránh tranh chấp trong tương lai mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho tất cả các bên thừa kế.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com